Obowiązkowy terminal płatniczy – co musisz wiedzieć?
Od 1 stycznia 2022 roku obowiązuje nowy przepis, który nakłada na przedsiębiorców obowiązek udostępniania konsumentom możliwości płatności bezgotówkowej za zakupione towary lub usługi. Przepis ten jest częścią tzw. Polskiego Ładu, czyli pakietu zmian gospodarczych i społecznych wprowadzonych przez rząd. Co oznacza obowiązkowy terminal płatniczy dla przedsiębiorców? Jakie są wyjątki i sankcje za nieprzestrzeganie tego obowiązku? Odpowiadamy na najważniejsze pytania.
Dlaczego wprowadzono obowiązek terminala płatniczego?
Obowiązek terminala płatniczego ma na celu zwiększenie udziału płatności bezgotówkowych w obrocie gospodarczym i zmniejszenie szarej strefy. Według danych NBP, w 2020 roku wartość płatności bezgotówkowych wyniosła 1,2 biliona złotych, co stanowiło 28% PKB. W porównaniu z innymi krajami UE, Polska jest w środku stawki pod względem rozwoju płatności elektronicznych. Rząd chce podnieść ten wskaźnik do 50% PKB do 2023 roku.
Płatności bezgotówkowe mają wiele zalet zarówno dla konsumentów, jak i przedsiębiorców. Są szybkie, wygodne, bezpieczne i tanie. Ułatwiają również ewidencję i rozliczanie sprzedaży oraz kontrolę podatkową. Ponadto, płatności bezgotówkowe mogą przyczynić się do zwiększenia popytu i obrotu, ponieważ klienci częściej i więcej kupują, gdy mają do wyboru różne formy zapłaty.
Kto musi mieć terminal płatniczy?
Obowiązek terminala płatniczy dotyczy wszystkich przedsiębiorców, którzy mają obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących. Oznacza to, że jeśli sprzedajesz towary lub usługi na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub rolników ryczałtowych i masz obowiązek używania kasy fiskalnej, to musisz również zapewnić im możliwość zapłaty za pomocą instrumentu płatniczego.
Instrumentem płatniczym może być nie tylko terminal płatniczy, ale także inny sposób umożliwiający dokonanie zapłaty bez użycia gotówki. Na przykład: przelew bankowy, karta płatnicza, telefon komórkowy, portfel elektroniczny czy aplikacja mobilna. Ważne jest jednak, aby instrument płatniczy był dostępny w miejscu świadczenia działalności gospodarczej i umożliwiał natychmiastowe zrealizowanie zlecenia płatniczego.
Jakie są wyjątki od obowiązku terminala płatniczego?
Z obowiązku terminala płatniczego zwolnieni są ci przedsiębiorcy, którzy nie mają obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących. Dotyczy to między innymi:
- przedsiębiorców korzystających ze zwolnienia podmiotowego lub przedmiotowego od podatku VAT,
- przedsiębiorców sprzedających towary lub usługi zwolnione z VAT lub opodatkowane ryczałtem ewidencjonowanym,
- przedsiębiorców świadczących usługi wymienione w rozporządzeniu MF w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących, np. lekarzy, adwokatów, notariuszy, rzemieślników.
Jakie są sankcje za brak terminala płatniczego?
Za nieprzestrzeganie obowiązku terminala płatniczego grożą surowe kary. Jeśli przedsiębiorca nie zapewni konsumentowi możliwości zapłaty bezgotówkowej, może zostać ukarany grzywną do 5 tysięcy złotych. Jeśli przedsiębiorca nie zintegruje kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym, może zostać ukarany grzywną do 100 tysięcy złotych. Ponadto, przedsiębiorca może stracić prawo do ulgi na zakup kasy fiskalnej oraz do zwrotu części podatku VAT od zakupionych towarów i usług.
Podsumowanie
Obowiązek terminala płatniczy jest jedną z nowości wprowadzonych przez Polski Ład, która ma na celu rozwój płatności elektronicznych i walkę z oszustwami podatkowymi. Obowiązek ten dotyczy wszystkich przedsiębiorców, którzy mają obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących. Przedsiębiorcy muszą zapewnić konsumentom możliwość zapłaty bezgotówkowej za pomocą instrumentu płatniczego, który może być terminalem lub innym urządzeniem. Za nieprzestrzeganie tego obowiązku grożą wysokie kary finansowe. W sprawie wynajmu terminala, warto udać się do autoryzowanego partnera Polcard, Planet Pay, PayTel, Elavon
