Paragon niefiskalny – jak wystawić i kiedy jest potrzebny?
Paragon niefiskalny to dokument sprzedaży, który nie jest drukowany przez kasę fiskalną, a przez zwykłą drukarkę lub ręcznie. Paragon niefiskalny może być wystawiany w sytuacjach, gdy sprzedawca nie ma obowiązku rejestrowania sprzedaży na kasie fiskalnej lub gdy kasa fiskalna ulegnie awarii. Paragon niefiskalny nie ma jednak takiej mocy dowodowej jak paragon fiskalny i nie uprawnia do odliczenia podatku VAT. Jak więc wystawić paragon niefiskalny i kiedy jest on potrzebny?
Jak wystawić paragon niefiskalny?
Paragon niefiskalny można wystawić za pomocą programu do fakturowania, takiego jak wfirma.pl, lub ręcznie na papierze. Paragon niefiskalny powinien zawierać następujące dane:
- nazwę i adres sprzedawcy oraz jego numer NIP
- numer kolejny paragonu
- datę i godzinę sprzedaży
- nazwę i ilość towaru lub usługi
- cenę jednostkową i łączną sprzedaży
- stawkę i kwotę podatku VAT (jeśli dotyczy)
- imię i nazwisko lub nazwę kupującego oraz jego adres i numer NIP (jeśli dotyczy)
Paragon niefiskalny powinien być podpisany przez sprzedawcę i kupującego. Sprzedawca powinien zachować kopię paragonu dla celów ewidencyjnych i księgowych. Tutaj znajdziesz kompatybilne drukarki fiskalne do oprogramowania wFirma.
Kiedy wystawić paragon niefiskalny?
Paragon niefiskalny można wystawić w sytuacjach, gdy sprzedawca nie ma obowiązku rejestrowania sprzedaży na kasie fiskalnej. Dotyczy to między innymi:
- sprzedaży towarów lub usług na rzecz podatników VAT czynnych, jeśli wystawia się im fakturę
- sprzedaży towarów lub usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, jeśli wartość sprzedaży nie przekracza 450 zł brutto (lub 100 zł brutto w przypadku usług świadczonych przez osoby fizyczne)
- sprzedaży towarów lub usług zwolnionych z VAT lub opodatkowanych ryczałtem ewidencjonowanym
- sprzedaży towarów lub usług przez podmioty zwolnione z obowiązku posiadania kasy fiskalnej, np. lekarzy, adwokatów, notariuszy, rzemieślników
Paragon niefiskalny można również wystawić w sytuacji, gdy kasa fiskalna ulegnie awarii i nie będzie możliwe jej naprawienie w ciągu 48 godzin. W takim przypadku należy zgłosić awarię do urzędu skarbowego i prowadzić ewidencję sprzedaży w formie papierowej lub elektronicznej. Po naprawie kasy należy wydrukować raport z ewidencji awaryjnej i przenieść dane do kasy.
Podsumowanie
Paragon niefiskalny to dokument sprzedaży, który nie jest drukowany przez kasę fiskalną, a przez zwykłą drukarkę lub ręcznie. Paragon niefiskalny może być wystawiany w sytuacjach, gdy sprzedawca nie ma obowiązku rejestrowania sprzedaży na kasie fiskalnej lub gdy kasa fiskalna ulegnie awarii. Paragon niefiskalny nie ma jednak takiej mocy dowodowej jak paragon fiskalny i nie uprawnia do odliczenia podatku VAT. Paragon niefiskalny powinien zawierać podstawowe dane o sprzedaży i być podpisany przez sprzedawcę i kupującego. Sprzedawca powinien zachować kopię paragonu dla celów ewidencyjnych i księgowych.
