Kasa fiskalna i zawieszenie działalności. Co zrobić z kasą fiskalną, gdy zawieszasz działalność?
Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą i sprzedajesz towary lub usługi na rzecz osób fizycznych, prawdopodobnie korzystasz z kasy fiskalnej. Kasa fiskalna to urządzenie, które rejestruje i dokumentuje sprzedaż oraz oblicza podatek VAT. Kasa fiskalna jest obowiązkowa dla większości przedsiębiorców, chyba że korzystają oni ze zwolnienia z VAT lub z innych uprawnień. Ale co się dzieje z kasą fiskalną, gdy zawieszasz działalność? Czy musisz ją wyrejestrować, zlikwidować lub ponownie fiskalizować? Odpowiedzi na te pytania znajdziesz w tym artykule.
Zawieszenie działalności – co to znaczy?
Zawieszenie działalności to czasowa przerwa w prowadzeniu firmy. Zawieszenie działalności może być spowodowane różnymi przyczynami, np. chorobą, ciążą, podróżą, kryzysem rynkowym czy zmianą profilu działalności. Zawieszenie działalności oznacza, że nie prowadzisz sprzedaży ani nie ponosisz kosztów związanych z firmą. Zawieszenie działalności wiąże się również ze zwolnieniem z niektórych obowiązków podatkowych i ubezpieczeniowych.
Zawieszenie działalności można zgłosić poprzez wniosek CEIDG-1 w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Zawieszenie działalności może trwać minimum 30 dni, a maksymalnie nie jest określone. Jeśli chcesz wznowić działalność, musisz ponownie zgłosić to w CEIDG.
Zawieszenie działalności a kasa fiskalna – co musisz zrobić?
Jeśli zawieszasz działalność i masz kasę fiskalną, nie musisz się nią martwić. Nie musisz jej wyrejestrowywać, zlikwidować ani ponownie fiskalizować. Możesz ją po prostu odłączyć od prądu i przechowywać w bezpiecznym miejscu. Po wznowieniu działalności możesz ją ponownie podłączyć i używać tak jak wcześniej.
Jednak przez cały okres zawieszenia działalności musisz pamiętać o kilku obowiązkach związanych z kasą fiskalną:
- terminowych przeglądach technicznych kasy – jeśli termin przeglądu przypada na okres zawieszenia, musisz go wykonać lub zwrócić ulgę na zakup kasy; jeśli termin przeglądu przypada po wznowieniu działalności, musisz go wykonać niezwłocznie;
- poprawnym przechowywaniu książki kasy – książka kasy to dokument, w którym zapisujesz wszystkie informacje o kasie fiskalnej; musisz ją przechowywać przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym używałeś kasy;
- sporządzaniu raportów kasowych – jeśli w okresie zawieszenia działalności dokonasz jakiejś sprzedaży (np. w celu zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów), musisz ją zarejestrować na kasie fiskalnej i wydrukować raport kasowy; jeśli nie dokonujesz żadnej sprzedaży, nie musisz sporządzać pustych raportów.
Zawieszenie działalności a ulga na zakup kasy – czy możesz ją utrzymać?
Jeśli kupiłeś kasę fiskalną i skorzystałeś z ulgi na jej zakup, możesz się cieszyć, że zawieszenie działalności nie wpływa na to uprawnienie. Ulga na zakup kasy to zwrot 90% ceny netto kasy, ale nie więcej niż 700 zł. Aby skorzystać z ulgi, musisz spełnić kilka warunków, m.in.:
- kupić kasę fiskalną od autoryzowanego sprzedawcy i otrzymać fakturę VAT;
- zgłosić kasę fiskalną do ewidencji w urzędzie skarbowym i otrzymać zaświadczenie;
- fiskalizować kasę fiskalną w terminie 14 dni od daty zgłoszenia;
- używać kasy fiskalnej przez co najmniej 3 lata.
Zawieszenie działalności nie jest przeszkodą w skorzystaniu z ulgi na zakup kasy, pod warunkiem, że wznowisz działalność i będziesz używać kasy przez co najmniej 3 lata. Jeśli jednak zlikwidujesz działalność lub przestaniesz używać kasy przed upływem tego okresu, będziesz musiał zwrócić ulgę w całości lub proporcjonalnie do czasu używania kasy.
Jeżeli nie jesteś pewien co masz w takim momencie zrobić, zgłoś się o pomoc do autoryzowanego serwisu kas fiskalnych.
Podsumowanie
Zawieszenie działalności to czasowa przerwa w prowadzeniu firmy, która wiąże się ze zwolnieniem z niektórych obowiązków podatkowych i ubezpieczeniowych. Jeśli zawieszasz działalność i masz kasę fiskalną, nie musisz się nią martwić. Nie musisz jej wyrejestrowywać, zlikwidować ani ponownie fiskalizować. Możesz ją po prostu odłączyć od prądu i przechowywać w bezpiecznym miejscu. Po wznowieniu działalności możesz ją ponownie podłączyć i używać tak jak wcześniej. Musisz jednak pamiętać o terminowych przeglądach technicznych kasy, poprawnym przechowywaniu książki kasy i sporządzaniu raportów kasowych. Jeśli skorzystałeś z ulgi na zakup kasy, możesz ją utrzymać, pod warunkiem, że wznowisz działalność i będziesz używać kasy przez co najmniej 3 lata. W przeciwnym razie będziesz musiał zwrócić ulgę w całości lub proporcjonalnie do czasu używania kasy.
