Faktura do paragonu

Faktura do paragonu – czyli jak prawidłowo dokumentować sprzedaż na rzecz podatników VAT. Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą i sprzedajesz towary lub usługi na rzecz podatników VAT, to musisz wiedzieć, jak prawidłowo dokumentować taką sprzedaż. Nie wystarczy bowiem wystawić faktury, ale trzeba również pamiętać o paragonie. W tym artykule wyjaśnimy, kiedy i jak należy dołączać paragon do faktury, oraz jakie są konsekwencje podatkowe i karne wynikające z nieprzestrzegania tego obowiązku.

Kiedy należy dołączać paragon do faktury?

Zgodnie z przepisami ustawy o VAT, sprzedawca jest zobowiązany do wystawienia paragonu fiskalnego lub innego dowodu sprzedaży, jeśli nabywca nie żąda wystawienia faktury. Jeśli jednak nabywca żąda wystawienia faktury, to sprzedawca może nie wystawiać paragonu, pod warunkiem że na fakturze znajdą się wszystkie dane wymagane przez ustawę o VAT. W takim przypadku faktura stanowi jedyny dokument potwierdzający sprzedaż. Jednak w praktyce często dochodzi do sytuacji, w których nabywca żąda zarówno faktury, jak i paragonu. Może to wynikać z różnych powodów, np. chęci uzyskania zwrotu kosztów podróży służbowej, potrzeby udokumentowania wydatków na cele prywatne lub po prostu przyzwyczajenia. W takim przypadku sprzedawca ma obowiązek dołączyć paragon do faktury i zaznaczyć na nim, że stanowi on załącznik do faktury. Nie można bowiem wystawić dwóch odrębnych dokumentów potwierdzających tę samą sprzedaż.

Jak prawidłowo fakturę do paragonu?

Aby prawidłowo dołączyć paragon do faktury, należy spełnić następujące warunki: Paragon musi być wystawiony na tę samą kwotę brutto co faktura. Paragon musi zawierać te same dane co faktura, tj. nazwę i adres sprzedawcy oraz nabywcy, numer NIP sprzedawcy i nabywcy, datę i godzinę sprzedaży oraz nazwę i ilość towarów lub usług. Paragon musi być oznaczony w sposób jednoznaczny jako załącznik do faktury. Można to zrobić np. poprzez wpisanie na paragonie numeru faktury lub frazy “załącznik do faktury nr …”.Paragon musi być przechowywany razem z fakturą przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

Jakie są konsekwencje podatkowe i karne wynikające z nieprzestrzegania obowiązku dołączania paragonu do faktury?

Nieprzestrzeganie obowiązku dołączania paragonu do faktury może mieć poważne konsekwencje podatkowe i karne dla sprzedawcy. W szczególności może to skutkować:

• Nieuznaniem przez organy podatkowe prawa do odliczenia podatku naliczonego od zakupionych towarów lub usług.
• Nałożeniem przez organy podatkowe korekty podatku należnego od dokonanej sprzedaży.
• Nałożeniem przez organy podatkowe kary pieniężnej w wysokości 100% kwoty podatku należnego od dokonanej sprzedaży.
• Nałożeniem przez organy kontroli skarbowej kary pieniężnej w wysokości 240 zł za każdy nieprawidłowo wystawiony paragon.
• Nałożeniem przez organy kontroli skarbowej kary administracyjnej w wysokości 500 zł za każdy nieprawidłowo wystawiony paragon, jeśli sprzedaż była dokonywana w sposób ciągły lub powtarzalny.

Podsumowanie

Faktura do paragonu to obowiązek, który dotyczy sprzedawców, którzy sprzedają towary lub usługi na rzecz podatników VAT i wystawiają im faktury na ich żądanie. Aby prawidłowo dołączyć paragon do faktury, należy pamiętać o kilku zasadach, które opisaliśmy w tym artykule. Nieprzestrzeganie tych zasad może wiązać się z poważnymi konsekwencjami podatkowymi i karnymi dla sprzedawcy. Dlatego warto zadbać o to, aby dokumentować sprzedaż na rzecz podatników VAT w sposób zgodny z prawem.