Limit obrotów i kasa fiskalna – kiedy musisz mieć kasę fiskalną?
Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą i sprzedajesz towary lub usługi na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub rolników ryczałtowych, prawdopodobnie musisz mieć kasę fiskalną. Kasa fiskalna to urządzenie, które rejestruje i dokumentuje sprzedaż oraz oblicza podatek VAT. Kasa fiskalna jest obowiązkowa dla większości przedsiębiorców, chyba że korzystają oni ze zwolnienia z VAT lub z innych uprawnień. Jednym z takich uprawnień jest zwolnienie z kasy fiskalnej ze względu na limit obrotów. Co to oznacza i jak go obliczyć?
Co to jest limit obrotów na kasę fiskalną?
Limit obrotów na kasę fiskalną to kwota, do której możesz sprzedawać towary lub usługi na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub rolników ryczałtowych bez obowiązku używania kasy fiskalnej. Limit ten wynosi 20 000 zł brutto i dotyczy zarówno podatników VAT, jak i nie-VAT. Jeśli nie przekroczysz tego limitu w poprzednim roku podatkowym lub bieżącym roku podatkowym, możesz być zwolniony z kasy fiskalnej i wystawiać faktury lub rachunki uproszczone za sprzedane towary lub usługi.
Jak obliczyć limit obrotów na kasę fiskalną?
Obrotem, który należy uwzględnić przy ustalaniu limitu obrotów na kasę fiskalną, jest wszystko, co stanowi zapłatę, którą otrzymałeś lub masz otrzymać z tytułu sprzedaży od osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub rolników ryczałtowych. Nie ma znaczenia, czy zapłata nastąpiła w gotówce, przelewem, kartą płatniczą czy innym sposobem. Ważne jest natomiast, abyś miał dowód dokumentujący zapłatę i rodzaj sprzedanego towaru lub usługi.
Przykład:
Prowadzisz sklep internetowy i sprzedajesz ubrania. W 2022 roku dokonałeś następujących transakcji:
- Sprzedałeś bluzkę za 100 zł brutto osobie fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej i otrzymałeś zapłatę przelewem.
- Sprzedałeś spodnie za 150 zł brutto osobie fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą i otrzymałeś zapłatę gotówką.
- Sprzedałeś kurtkę za 200 zł brutto rolnikowi ryczałtowemu i otrzymałeś zapłatę kartą płatniczą.
Jak obliczyć limit obrotów na kasę fiskalną?
W tym przypadku do limitu obrotów na kasę fiskalną należy doliczyć tylko sprzedaż bluzki i kurtki, ponieważ były to transakcje na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub rolników ryczałtowych. Sprzedaż spodni nie wchodzi do limitu, ponieważ była to transakcja na rzecz osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą. Zatem limit obrotów na kasę fiskalną wynosi w tym przypadku 300 zł brutto (100 zł + 200 zł).
Kiedy musisz mieć kasę fiskalną?
Jeśli przekroczysz limit obrotów na kasę fiskalną w poprzednim roku podatkowym lub bieżącym roku podatkowym, musisz mieć kasę fiskalną i używać jej do ewidencjonowania sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub rolników ryczałtowych. Musisz również mieć kasę fiskalną, jeśli sprzedajesz towary lub usługi wymienione w rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących, np. paliwa, części samochodowe, wyroby elektroniczne, wyroby z metali szlachetnych itp. Nie ma znaczenia, czy przekroczyłeś limit obrotów na kasę fiskalną czy nie.
Jeśli musisz mieć kasę fiskalną, musisz ją zgłosić do urzędu skarbowego, zafiskalizować, przeprowadzać regularne przeglądy techniczne i sporządzać raporty kasowe. Musisz również wydawać paragony za każdą sprzedaż i przechowywać ich kopie.
Podsumowanie
Limit obrotów na kasę fiskalną to kwota, do której możesz sprzedawać towary lub usługi na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub rolników ryczałtowych bez obowiązku używania kasy fiskalnej. Limit ten wynosi 20 000 zł brutto i dotyczy zarówno podatników VAT, jak i nie-VAT. Jeśli nie przekroczysz tego limitu w poprzednim roku podatkowym lub bieżącym roku podatkowym, możesz być zwolniony z kasy fiskalnej i wystawiać faktury lub rachunki uproszczone za sprzedane towary lub usługi. Jeśli przekroczysz ten limit lub sprzedasz towary lub usługi wymienione w rozporządzeniu Ministra Finansów, musisz mieć kasę fiskalną i używać jej do ewidencjonowania sprzedaży. Musisz również wydawać paragony za każdą sprzedaż i przechowywać ich kopie.
