Prawo do zwolnienia z obowiązku stosowania kasy fiskalnejKasa fiskalna to urządzenie służące do rejestrowania sprzedaży towarów i usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych. Kasa fiskalna umożliwia wystawianie paragonów, które są podstawą do rozliczania podatku od towarów i usług (VAT). Kasa fiskalna jest również narzędziem kontroli skarbowej, która ma zapobiegać oszustwom podatkowym i ujawniać nielegalną działalność gospodarczą.Obowiązek posiadania kasy fiskalnej dotyczy większości przedsiębiorców, którzy sprzedają towary lub usługi na rzecz osób prywatnych i rolników. Jednak nie wszyscy muszą mieć kasę fiskalną od razu. Ustawodawca wprowadził bowiem różne zwolnienia z tego obowiązku w zależności od rodzaju działalności, wysokości obrotu i formy opodatkowania.Jakie są rodzaje zwolnień z obowiązku posiadania kasy fiskalnej?Zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej można podzielić na trzy grupy:zwolnienia ze względu na wysokość obrotuzwolnienia ze względu na formę zapłatyzwolnienia ze względu na rodzaj sprzedawanych towarów lub usługZwolnienia ze względu na wysokość obrotu przysługują przedsiębiorcom, którzy nie przekraczają określonego limitu przychodów z tytułu sprzedaży na rzecz osób prywatnych w ciągu roku. Limit ten jest wyrażony w procentach kwoty minimalnego wynagrodzenia i jest ustalany co roku przez Radę Ministrów. W 2023 roku limit ten wynosi 20 tys. zł.Zwolnienia ze względu na formę zapłaty przysługują przedsiębiorcom, którzy dokonują sprzedaży bezgotówkowej, czyli takiej, która polega na przelewie bankowym, kartą płatniczą lub innym środkiem płatniczym elektronicznym. Warunkiem skorzystania z tego zwolnienia jest wystawianie faktur dokumentujących sprzedaż.Zwolnienia ze względu na rodzaj sprzedawanych towarów lub usług przysługują przedsiębiorcom, którzy sprzedają towary lub usługi wymienione w załączniku do rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 4 listopada 2014 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. Są to m.in. usługi edukacyjne, weterynaryjne, fotograficzne, artystyczne, kulturalne, sportowe, społeczne i zdrowotne.Jak skorzystać ze zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej?Aby skorzystać ze zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej, przedsiębiorca musi spełnić następujące warunki:nie być zarejestrowanym jako podatnik VAT lub być podatnikiem VAT zwolnionym z tego podatkunie dokonywać sprzedaży towarów lub usług podlegających opodatkowaniu VAT i niezwolnionych z obowiązku używania kasy fiskalnejnie dokonywać sprzedaży towarów lub usług w zakresie usług finansowych, ubezpieczeniowych, bankowych, pośrednictwa w obrocie nieruchomościami, usług prawnych lub doradztwa podatkowegonie dokonywać sprzedaży wysyłkowej, czyli takiej, która polega na dostarczeniu towaru lub wykonaniu usługi poza miejscem prowadzenia działalności gospodarczejnie przekroczyć limitu obrotu lub przychodów dla danego rodzaju zwolnieniawystawiać faktury dokumentujące sprzedaż, jeśli jest to wymagane dla danego rodzaju zwolnieniaprowadzić ewidencję sprzedaży i kosztów związanych z działalnością gospodarcząJakie są konsekwencje niekorzystania ze zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej?Niekorzystanie ze zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej, gdy jest ono możliwe, nie jest zabronione przez prawo. Jednak przedsiębiorca, który dobrowolnie rezygnuje ze zwolnienia i decyduje się na zakup i używanie kasy fiskalnej, musi pamiętać o następujących konsekwencjach:ponosi koszty związane z zakupem, instalacją, serwisem i użytkowaniem kasy fiskalnejnie może skorzystać z ulgi na zakup kasy fiskalnej, która przysługuje tylko podatnikom zobowiązanym do stosowania kasy fiskalnejmusi przestrzegać wszystkich obowiązków związanych z prowadzeniem ewidencji za pomocą kasy fiskalnej, takich jak: codzienne raporty dobowe i miesięczne raporty okresowe, przechowywanie kopii paragonów i raportów, zgłaszanie kasy do urzędu skarbowego i zgłaszanie wszelkich zmian dotyczących kasymusi stosować kasę fiskalną do wszystkich transakcji sprzedaży na rzecz osób prywatnych i rolników, nawet jeśli są one zwolnione z podatku VAT lub opodatkowane stawką 0%nie może ponownie skorzystać ze zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej przez okres 3 lat od dnia rozpoczęcia używania kasy fiskalnejPodsumowanieKasa fiskalna jest obowiązkowa dla większości przedsiębiorców, którzy sprzedają towary lub usługi na rzecz osób prywatnych i rolników. Jednak istnieją pewne zwolnienia z tego obowiązku, które zależą od rodzaju działalności, wysokości obrotu i formy opodatkowania. Niekorzystanie ze zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej, gdy jest ono możliwe, nie jest zabronione przez prawo, ale wiąże się z pewnymi konsekwencjami. Dlatego warto sprawdzić, czy należy mieć kasę fiskalną i jak ją prawidłowo używać.
Prawo do zwolnienia z obowiązku stosowania kasy fiskalnej
