Integracja terminala płatniczego z kasą fiskalną od 2025 roku Czy wiesz, że od 1 stycznia 2025 roku będziesz musiał zintegrować swoją kasę fiskalną z terminalem płatniczym? To nowy obowiązek, który dotyczy większości przedsiębiorców, którzy dokonują sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. W tym artykule dowiesz się, dlaczego wprowadzono ten obowiązek, jak go spełnić i jakie są jego zalety.
Dlaczego trzeba zintegrować kasę fiskalną z terminalem płatniczym?
Integracja kasy fiskalnej z terminalem płatniczym to jeden z elementów reformy systemu podatkowego, która ma na celu uszczelnienie obrotu gotówkowego i zapobieganie oszustwom podatkowym. Integracja polega na tym, że kasa fiskalna online, która łączy się z internetem i przesyła dane o każdej transakcji do Centralnego Repozytorium Kas (CRK), musi być połączona także z terminalem płatniczym, który akceptuje płatności kartami płatniczymi, BLIKiem lub kodami QR. Dzięki temu fiskus będzie miał pełną informację o sprzedaży i płatnościach bezgotówkowych, co ułatwi kontrolę i rozliczenie podatku.
Jak zintegrować kasę fiskalną z terminalem płatniczym?
Aby zintegrować kasę fiskalną z terminalem płatniczym, musisz spełnić kilka warunków:
- Musisz mieć kasę fiskalną online, czyli kasę rejestrującą, która łączy się z internetem i przesyła dane o każdej transakcji do CRK. Od 2024 roku kasa fiskalna online będzie obowiązkowa dla większości podatników.
- Musisz mieć terminal płatniczy, który spełnia wymagania techniczne dla współpracy z kasą fiskalną online. Terminal musi mieć protokół FROB, który umożliwia komunikację między urządzeniami.
- Musisz zakupić i zainstalować oprogramowanie do integracji kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym. Oprogramowanie to musi być certyfikowane przez Ministerstwo Finansów i dostosowane do Twojego modelu kasy i terminala.
- Musisz zgłosić integrację kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym do urzędu skarbowego, wypełniając odpowiedni formularz. Nie musisz tego robić osobiście, ponieważ kasa fiskalna online sama przekaże niezbędne dane do CRK.
Jakie są zalety integracji kasy fiskalnej z terminalem płatniczym?
Integracja kasy fiskalnej z terminalem płatniczym ma wiele zalet, zarówno dla przedsiębiorców, jak i dla klientów. Oto niektóre z nich:
- Zwiększenie bezpieczeństwa i wiarygodności danych o sprzedaży i płatnościach. Dzięki integracji kasa fiskalna online automatycznie rejestruje kwotę zapłaconą przez klienta kartą lub innym instrumentem płatniczym. Nie ma więc ryzyka pomyłki lub oszustwa ze strony sprzedawcy lub klienta.
- Ułatwienie obsługi klienta i sprzedaży. Dzięki integracji kasa fiskalna online automatycznie drukuje paragon fiskalny po dokonaniu płatności przez klienta. Nie ma więc potrzeby wprowadzania kwoty ręcznie lub czekania na wydruk paragonu przez terminal. To oszczędza czas i poprawia komfort zakupów.
- Ułatwienie rozliczeń i kontroli podatkowych. Dzięki integracji kasa fiskalna online automatycznie przesyła dane o sprzedaży i płatnościach do CRK. Nie ma więc potrzeby prowadzenia dodatkowej ewidencji lub raportowania tych danych do urzędu skarbowego. To ułatwia sprawdzenie zgodności danych i zapobiega nieścisłościom lub nieprawidłowościom.
Integracja terminala płatniczego z kasą obowiązkowa od 2025 roku – podsumowanie
Integracja kasy fiskalnej z terminalem płatniczym to nowy obowiązek, który dotyczy większości przedsiębiorców, którzy dokonują sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. Obowiązek ten ma na celu uszczelnienie obrotu gotówkowego i zapobieganie oszustwom podatkowym. Aby spełnić ten obowiązek, musisz mieć kasę fiskalną online, terminal płatniczy, oprogramowanie do integracji i zgłoszenie do urzędu skarbowego. Integracja kasy fiskalnej z terminalem płatniczym ma wiele zalet, takich jak zwiększenie bezpieczeństwa i wiarygodności danych, ułatwienie obsługi klienta i sprzedaży, ułatwienie rozliczeń i kontroli podatkowych. Jeśli potrzebujesz pomocy w zakupie, instalacji lub obsłudze kasy fiskalnej online lub terminala płatniczego, skontaktuj się z nami. Jesteśmy profesjonalnymi doradcami i serwisantami kas fiskalnych online i terminali płatniczych. Pomożemy Ci wybrać najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy.
