Kto może używać kasę wirtualną
Czy wiesz, że od 25 sierpnia 2023 roku zwiększyła się liczba podmiotów, które mogą korzystać z kas wirtualnych? Kasy wirtualne to kas rejestrujące, które mają postać oprogramowania i są instalowane na urządzeniach mobilnych, takich jak smartfony, tablety czy laptopy. W tym artykule dowiesz się, czym są kasy wirtualne, kto może z nich skorzystać i jakie są ich zalety.
Czym są kasy wirtualne?
Kasy wirtualne to nowy rodzaj kas rejestrujących, które nie mają postaci fizycznego urządzenia, lecz oprogramowania. Aby z nich korzystać, wystarczy zainstalować odpowiednią aplikację na urządzeniu mobilnym, które ma dostęp do internetu i możliwość podłączenia do drukarki. Kasy wirtualne rejestrują sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych i przesyłają dane o każdej transakcji do Centralnego Repozytorium Kas (CRK). CRK to system informatyczny, który gromadzi i przechowuje informacje o sprzedaży i umożliwia ich weryfikację przez kupujących i organy podatkowe.
Kasy wirtualne są alternatywą dla tradycyjnych kas fiskalnych i kas online. Nie wymagają one zakupu drogiego sprzętu ani serwisowania. Koszt korzystania z kasy wirtualnej to jedynie opłata za licencję na oprogramowanie oraz za drukarkę i papier. Ponadto, kasy wirtualne umożliwiają odliczenie 90% wartości netto kasy, nie więcej niż 700 zł, jako koszt uzyskania przychodu.
Kto może posiadać kasę wirtualną?
Kasa wirtualna jest dostępna dla wybranych grup podatników lub rodzajów czynności, które zostały określone w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 28 grudnia 2018 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. Obecnie kasa wirtualna może być stosowana przez:
- świadczących usługi transportowe;
- świadczących usługi gastronomiczne Hotele, Reastauracje, katering- HoReCa;
- ochotniczych straży pożarnych;
- kół gospodyń wiejskich.
Od 25 sierpnia 2021 roku do listy podmiotów uprawnionych do stosowania kas wirtualnych dołączyły ochotnicze straże pożarne oraz koła gospodyń wiejskich. Jest to efekt zmiany rozporządzenia Ministra Finansów, która ma na celu ułatwienie i poprawę warunków prowadzenia przez nie działalności.
Jak skorzystać z kasy wirtualnej?
Aby skorzystać z kasy wirtualnej, należy spełnić następujące kroki:
- Wybrać producenta i model kasy wirtualnej, który spełnia wymagania techniczne i prawne. Jedynym dostępnym producentem kasy wirtualnej połączonej z terminalem płatniczym jest firma iPOS
- Można też zakupić licencję na oprogramowanie kasy wirtualnej i zainstalować je na urządzeniu mobilnym. Pamiętać, że urządzenie musi mieć dostęp do internetu i możliwość podłączenia do drukarki (stanowczo odradzamy)
- Zgłosić kasę wirtualną do urzędu skarbowego, wypełniając odpowiedni formularz. Nie trzeba tego robić osobiście, ponieważ kasa wirtualna sama przekaże niezbędne dane do CRK.
- Przeprowadzić fiskalizację kasy wirtualnej, czyli zarejestrować pierwszą sprzedaż na kasie. Od tego momentu należy wystawiać paragony i raporty z kasą wirtualną. Warto przekazać fiskalizację autoryzowanemu dilerowi iPOS
Kto może używać kasę wirtualną – podsumowanie
Kasa wirtualna to nowoczesne rozwiązanie, które umożliwia rejestrowanie sprzedaży za pomocą oprogramowania zainstalowanego na urządzeniu mobilnym. Kasa wirtualna jest dostępna dla wybranych grup podatników lub rodzajów czynności, które zostały określone w rozporządzeniu Ministra Finansów. Kasa wirtualna ma wiele zalet, takich jak niski koszt, łatwość obsługi, bezpieczeństwo danych i możliwość odliczenia kosztu. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o kasach wirtualnych lub potrzebujesz pomocy w ich zakupie lub instalacji, skontaktuj się z nami. Jesteśmy specjalistami w dziedzinie kas fiskalnych i pomożemy Ci wybrać najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy. Sprawdź rozwiązanie poniżej:
