Jaka kasa fiskalna dla firmy budowlanej?
Czy firma budowlana musi mieć kasę fiskalną? To pytanie zadaje sobie wiele osób, które prowadzą lub planują prowadzić działalność w tej branży. Odpowiedź nie jest jednoznaczna, ponieważ zależy od kilku czynników, takich jak rodzaj i wartość sprzedaży, rodzaj i forma płatności, a także rodzaj i termin rozliczenia podatku. W tym artykule postaramy się wyjaśnić, kiedy kasa fiskalna dla firmy budowlanej jest obowiązkowa, a kiedy można z niej zrezygnować.
Kasa fiskalna dla firmy remontowo budowlanej – kiedy jest obowiązkowa?
Zgodnie z ustawą o VAT, podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących. Dotyczy to również podatników świadczących usługi budowlane, takie jak np. remonty, wykończenia, instalacje czy montaże.
Obowiązek ten nie dotyczy jednak sprzedaży dokonywanej na rzecz innych podatników VAT, czyli osób prowadzących działalność gospodarczą lub instytucji publicznych. W takim przypadku wystarczy wystawić fakturę VAT i nie trzeba rejestrować sprzedaży na kasie fiskalnej.
Obowiązek stosowania kasy fiskalnej dla firmy budowlanej nie dotyczy również sprzedaży zwolnionej z VAT lub opodatkowanej ryczałtem ewidencjonowanym. Są to np. usługi budowlane świadczone przez osoby fizyczne niebędące podatnikami VAT lub przez spółdzielnie socjalne.
Kasa fiskalna dla firmy remontowo budowlanej – kiedy można z niej zrezygnować?
Podatnicy świadczący usługi budowlane na rzecz osób fizycznych i rolników ryczałtowych mogą skorzystać z kilku zwolnień z obowiązku stosowania kasy fiskalnej. Są to:
- Zwolnienie przedmiotowe – dotyczy sprzedaży określonych towarów i usług wymienionych w załączniku do rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 grudnia 2018 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. Wśród nich nie ma jednak usług budowlanych, więc to zwolnienie nie ma zastosowania dla firmy budowlanej.
- Zwolnienie podmiotowe – dotyczy sprzedaży dokonywanej przez podatników, którzy w poprzednim roku podatkowym osiągnęli obrót ze sprzedaży nieprzekraczający 20 000 zł netto. Warunkiem skorzystania z tego zwolnienia jest otrzymanie zapłaty za sprzedaż pocztą, przelewem bankowym lub innym instrumentem płatniczym potwierdzonym dokumentem księgowym. Ponadto należy prowadzić ewidencję sprzedaży bezrachunkowej i przechowywać dowody dokumentujące zapłatę.
- Zwolnienie dla nowo powstałych podmiotów – dotyczy sprzedaży dokonywanej przez podatników rozpoczynających działalność gospodarczą w ciągu pierwszych dwóch miesięcy od daty rejestracji jako podatnik VAT czynny. Warunkiem skorzystania z tego zwolnienia jest otrzymanie zapłaty za sprzedaż pocztą, przelewem bankowym lub innym instrumentem płatniczym potwierdzonym dokumentem księgowym. Ponadto należy prowadzić ewidencję sprzedaży bezrachunkowej i przechowywać dowody dokumentujące zapłatę.
Kasa fiskalna dla firmy remontowo budowlanej – jaką wybrać?
Jeśli firma budowlana nie może lub nie chce skorzystać z żadnego zwolnienia z obowiązku stosowania kasy fiskalnej, musi zakupić i zainstalować odpowiednie urządzenie. Od 1 stycznia 2023 r. obowiązują nowe przepisy, które wprowadzają kasę fiskalną online dla firmy budowlanej. Jest to kasa rejestrująca, która łączy się z internetem i przesyła dane o każdej transakcji do Centralnego Repozytorium Kas. Kasa fiskalna online dla firmy budowlanej ma wiele zalet, takich jak:
- Zwiększenie bezpieczeństwa i wiarygodności danych o sprzedaży.
- Ułatwienie kontroli i rozliczeń podatkowych.
- Możliwość korzystania z usług dodatkowych, takich jak backup danych, zdalna konfiguracja czy raportowanie.
- Możliwość odliczenia 90% wartości netto kasy, nie więcej niż 700 zł, jako koszt uzyskania przychodu.
Kasa fiskalna online dla firmy budowlanej powinna być dostosowana do specyfiki działalności i potrzeb podatnika. Ważne jest, aby kasa była mobilna, wytrzymała i funkcjonalna. Na rynku dostępnych jest wiele modeli kas online dla firm budowlanych, które różnią się parametrami technicznymi, ceną i jakością. Przy wyborze kasy warto zwrócić uwagę na takie cechy, jak:
- Wymiary i waga kasy – im mniejsze i lżejsze, tym lepiej dla mobilności i wygody użytkowania.
- Obudowa kasy – powinna być solidna i odporna na uszkodzenia mechaniczne, wilgoć i kurz.
- Wyświetlacz kasy – powinien być czytelny i podświetlany, aby zapewnić dobrą widoczność w różnych warunkach oświetleniowych.
- Klawiatura kasy – powinna być łatwa w obsłudze i odporna na zalanie i zapylenie.
- Drukarka kasy – powinna być szybka i niezawodna, a także mieć mechanizm łatwej wymiany rolki papieru.
- Czytnik kart kasy – powinien umożliwiać przyjmowanie płatności kartami płatniczymi, BLIKiem lub kodami QR.
- Porty komunikacyjne kasy – powinny zapewniać stabilne połączenie z internetem za pomocą WiFi lub sieci komórkowej.
Czy warto posiadać kasę fiskalną w firmie budowlano remontowej
Kasa fiskalna dla firmy budowlanej jest obowiązkowa w przypadku świadczenia usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. Jednak istnieją pewne zwolnienia z tego obowiązku, które mogą być korzystne dla niektórych podatników. Od 1 stycznia 2023 r. obowiązuje kasa fiskalna online dla firmy budowlanej, która ma wiele zalet, ale też wymaga odpowiedniego wyboru i instalacji. Jeśli potrzebujesz pomocy w zakupie lub obsłudze kasy fiskalnej online dla firmy budowlanej, skontaktuj się z nami. Jesteśmy doświadczonymi doradcami i serwisantami kas fiskalnych online. Pomożemy Ci znaleźć najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy.
