Kasa fiskalna a usługi kulturalne i rozrywkowe – co warto wiedzieć?
Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą związaną z usługami kulturalnymi i rozrywkowymi, to zapewne zastanawiasz się, czy musisz mieć kasę fiskalną i wystawiać paragony za swoje usługi. Czy wiesz, że niektóre z tych usług są zwolnione z obowiązku posiadania kasy fiskalnej? A czy wiesz, że niektóre z nich są zwolnione tylko pod pewnymi warunkami? W tym artykule wyjaśnimy, jakie są zasady dotyczące kasy fiskalnej przy usługach kulturalnych i rozrywkowych.
Co to są usługi kulturalne i rozrywkowe?
Usługi kulturalne i rozrywkowe to takie usługi, które mają na celu zapewnienie klientom rozrywki, relaksu, edukacji lub wzbogacenia ich życia kulturalnego. Przykładami takich usług mogą być:
- usługi kinematograficzne
- usługi teatralne
- usługi muzyczne
- usługi taneczne
- usługi cyrkowe
- usługi wystawiennicze
- usługi muzealne
- usługi biblioteczne
- usługi archiwalne
- usługi parków rozrywki
- usługi gier i zabaw
- usługi sportowe
- usługi rekreacyjne
Usługi te mogą być świadczone zarówno przez osoby fizyczne, jak i przez osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej. Mogą być również świadczone zarówno na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych, jak i na rzecz innych podmiotów.
Kiedy trzeba mieć kasę fiskalną przy usługach kulturalnych i rozrywkowych?
Zgodnie z ustawą o VAT, podatnicy dokonujący sprzedaży towarów lub usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących. Oznacza to, że jeśli świadczysz usługi kulturalne i rozrywkowe na rzecz takich osób, to musisz mieć kasę fiskalną i wystawiać paragony za swoje usługi.
Jednak istnieją pewne zwolnienia z tego obowiązku, które mogą dotyczyć niektórych rodzajów usług kulturalnych i rozrywkowych. Zwolnienia te są określone w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 4 listopada 2014 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. Zgodnie z tym rozporządzeniem, zwolnione z obowiązku posiadania kasy fiskalnej są następujące usługi:
- usługi kinematograficzne (PKWiU 59.14)
- usługi teatralne (PKWiU 90.01)
- usługi muzyczne (PKWiU 90.02)
- usługi taneczne (PKWiU 90.03)
- usługi cyrkowe (PKWiU 90.04)
- usługi wystawiennicze (PKWiU 91.02)
- usługi muzealne (PKWiU 91.01)
- usługi biblioteczne (PKWiU 91.03)
- usługi archiwalne (PKWiU 91.04)
Aby skorzystać ze zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej przy świadczeniu tych usług, musisz spełnić następujące warunki:
- nie być zarejestrowanym jako podatnik VAT lub być podatnikiem VAT zwolnionym z tego podatku
- nie dokonywać sprzedaży towarów lub usług podlegających opodatkowaniu VAT i niezwolnionych z obowiązku używania kasy fiskalnej
- nie dokonywać sprzedaży towarów lub usług w zakresie usług finansowych, ubezpieczeniowych, bankowych, pośrednictwa w obrocie nieruchomościami, usług prawnych lub doradztwa podatkowego
- nie dokonywać sprzedaży wysyłkowej, czyli takiej, która polega na dostarczeniu towaru lub wykonaniu usługi poza miejscem prowadzenia działalności gospodarczej
- nie przekroczyć limitu obrotu wynoszącego 20 tys. zł w poprzednim roku podatkowym
- wystawiać faktury dokumentujące sprzedaż
- prowadzić ewidencję przychodów i kosztów związanych z działalnością gospodarczą
Co z innymi usługami kulturalnymi i rozrywkowymi?
Jeśli świadczysz inne usługi kulturalne i rozrywkowe niż wymienione powyżej, to nie możesz skorzystać ze zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej na podstawie rodzaju sprzedawanej usługi. Jednak możesz skorzystać z innego rodzaju zwolnienia, jeśli spełnisz odpowiednie warunki.
Możesz skorzystać ze zwolnienia ze względu na wysokość obrotu, jeśli nie przekroczysz limitu obrotu wynoszącego 20 tys. zł w poprzednim roku podatkowym. Warunkiem skorzystania z tego zwolnienia jest prowadzenie ewidencji przychodów i kosztów związanych z działalnością gospodarczą oraz wystawianie faktur dokumentujących sprzedaż.
Możesz również skorzystać ze zwolnienia ze względu na formę zapłaty, jeśli otrzymujesz zapłatę za swoje usługi bezgotówkowo, czyli za pośrednictwem przelewu bankowego, karty płatniczej lub innego środka płatniczego elektronicznego. Warunkiem skorzystania z tego zwolnienia jest wystawianie faktur dokumentujących sprzedaż.
Podsumowanie
Kasa fiskalna jest obowiązkowa dla większości przedsiębiorców, którzy świadczą usługi kulturalne i rozrywkowe na rzecz osób prywatnych i rolników. Jednak istnieją pewne zwolnienia z tego obowiązku, które mogą dotyczyć niektórych rodzajów tych usług. Aby skorzystać ze zwolnienia, trzeba spełnić określone warunki i prowadzić odpowiednią ewidencję. Warto więc sprawdzić, czy nasza działalność kwalifikuje się do zwolnienia i jakie są zasady jego stosowania.
