Czy muszę posiadać kasę fiskalną prowadząc sklep internetowy?
Kasa fiskalna w sklepie internetowym
Prowadzenie sklepu internetowego to coraz popularniejsza forma zarabiania pieniędzy. Sklep internetowy pozwala dotrzeć do szerokiego grona potencjalnych klientów, oferować im różnorodne produkty i usługi oraz zarządzać sprzedażą w wygodny sposób. Jednak prowadzenie sklepu internetowego wiąże się również z pewnymi obowiązkami podatkowymi i prawno-księgowymi. Jednym z nich jest kwestia posiadania kasy fiskalnej. Czy musisz mieć kasę fiskalną, jeśli prowadzisz sklep internetowy? Odpowiedź na to pytanie zależy od kilku czynników.
Kiedy jesteś zwolniony z obowiązku posiadania kasy fiskalnej?
Zgodnie z przepisami, jeśli prowadzisz sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub rolników ryczałtowych, to masz obowiązek rejestrować tę sprzedaż na kasie fiskalnej. Jednak istnieją pewne wyjątki od tej zasady, które dotyczą również sprzedaży przez internet. Możesz być zwolniony z obowiązku posiadania kasy fiskalnej, jeśli spełniasz następujące warunki:
- Twój obrót z tytułu sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych nie przekroczył w poprzednim roku podatkowym lub bieżącym roku podatkowym kwoty 20 000 zł brutto.
- Nie prowadzisz sprzedaży towarów lub usług wymienionych w rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących, np. paliw, części samochodowych, wyrobów elektronicznych, wyrobów z metali szlachetnych itp.
- Prowadzisz sprzedaż w systemie wysyłkowym, tj. dostarczasz towary pocztą lub przesyłkami kurierskimi, a otrzymujesz zapłatę za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej. Ponadto, z dowodów dokumentujących zapłatę musi jednoznacznie wynikać, jakiej czynności dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana.
Jeśli spełniasz te warunki, to nie musisz mieć kasy fiskalnej i możesz wystawiać faktury lub rachunki uproszczone za sprzedane towary lub usługi.
Kiedy musisz mieć kasę fiskalną?
Jeśli nie spełniasz warunków do zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej, to musisz ją mieć i używać do ewidencjonowania sprzedaży przez internet. Dotyczy to sytuacji, gdy:
- Twój obrót z tytułu sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych przekroczył w poprzednim roku podatkowym lub bieżącym roku podatkowym kwotę 20 000 zł brutto.
- Prowadzisz sprzedaż towarów lub usług wymienionych w rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących, np. paliw, części samochodowych, wyrobów elektronicznych, wyrobów z metali szlachetnych itp.
- Prowadzisz sprzedaż w systemie innym niż wysyłkowy, tj. odbierasz zapłatę w gotówce, kartą płatniczą lub innym sposobem bezpośrednio od klienta.
Jeśli musisz mieć kasę fiskalną, to musisz ją zgłosić do urzędu skarbowego, zafiskalizować, przeprowadzać regularne przeglądy techniczne i sporządzać raporty kasowe. Musisz również wydawać paragony za każdą sprzedaż i przechowywać ich kopie.
Jak wydawać paragony przy sprzedaży przez internet?
Jeśli prowadzisz sprzedaż przez internet i masz obowiązek posiadania kasy fiskalnej, to musisz wydawać paragony za każdą sprzedaż i przechowywać ich kopie. Paragony możesz wydawać na dwa sposoby:
- Wydrukować paragon z kasy fiskalnej i dołączyć go do przesyłki z towarem lub usługą. W takim przypadku musisz pamiętać, że paragon powinien być wydrukowany nie później niż w dniu wysłania przesyłki i zawierać datę i godzinę sprzedaży oraz dane nabywcy (imię i nazwisko lub nazwę oraz adres).
- Wysłać paragon elektroniczny za pomocą poczty elektronicznej lub innej formy komunikacji elektronicznej. W takim przypadku musisz pamiętać, że paragon elektroniczny powinien być zgodny z wymaganiami ustawy o podatku od towarów i usług oraz rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących. Paragon elektroniczny powinien być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym albo pieczęcią elektroniczną albo pieczęcią zaufaną. Ponadto, musisz uzyskać zgodę nabywcy na otrzymywanie paragonów w formie elektronicznej.
Podsumowanie
Prowadzenie sklepu internetowego wiąże się z pewnymi obowiązkami podatkowymi i prawno-księgowymi, w tym z kwestią posiadania kasy fiskalnej. Czy musisz mieć kasę fiskalną, jeśli prowadzisz sklep internetowy? Odpowiedź na to pytanie zależy od kilku czynników, takich jak: wielkość obrotu, rodzaj sprzedawanych towarów lub usług, sposób dostawy i zapłaty. Możesz być zwolniony z obowiązku posiadania kasy fiskalnej, jeśli spełniasz określone warunki. Jeśli nie spełniasz tych warunków, to musisz mieć kasę fiskalną i używać jej do ewidencjonowania sprzedaży przez internet. Musisz również wydawać paragony za każdą sprzedaż i przechowywać ich kopie.
