Książka serwisowa kasy fiskalnej

Książka serwisowa kasy fiskalnej online to dokument, który zawiera wszystkie istotne informacje o urządzeniu rejestrującym, jego użytkowniku, serwisie i historii napraw i przeglądów. Książka serwisowa kasy fiskalnej jest nieodłącznym elementem kasy fiskalnej i musi być przechowywana przez cały okres jej użytkowania. Książka serwisowa kasy fiskalnej jest ważnym dokumentem podatkowym, który świadczy o prawidłowym funkcjonowaniu urządzenia rejestrującego i spełnieniu warunków do uzyskania ulgi na zakup kasy fiskalnej.

Książka serwisowa kasy fiskalnej – co to jest i po co się ją przechowuje?

Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą i korzystasz z kasy fiskalnej do ewidencjonowania sprzedaży, powinieneś wiedzieć, co to jest książka serwisowa kasy fiskalnej i jakie masz obowiązki z nią związane. Książka serwisowa kasy fiskalnej to dokument, który zawiera wszystkie istotne informacje o urządzeniu rejestrującym, jego użytkowniku, serwisie i historii napraw i przeglądów. Książka serwisowa kasy fiskalnej jest nieodłącznym elementem kasy fiskalnej i musi być przechowywana przez cały okres jej użytkowania.

Jak wygląda książka serwisowa kasy fiskalnej?

Książka serwisowa kasy fiskalnej ma formę zeszytu lub broszury, w której znajdują się następujące dane:

dane producenta kasy fiskalnej (nazwa, adres, telefon, e-mail)
dane modelu kasy fiskalnej (nazwa, numer fabryczny, numer unikatowy)
dane użytkownika kasy fiskalnej (nazwa, adres, NIP, numer ewidencyjny nadany przez urząd skarbowy)
dane serwisu obsługującego kasę fiskalną (nazwa, adres, telefon, e-mail, serwisant podstawowy i rezerwowy)
data i numer protokołu z pierwszej fiskalizacji kasy
data i numer protokołu z każdej kolejnej zmiany stawek podatkowych
data i numer protokołu z każdego przeglądu technicznego kasy
data i numer protokołu z każdej naprawy lub wymiany części kasy
data i numer protokołu z odczytu pamięci fiskalnej
data i numer protokołu z unieważnienia numeru identyfikacyjnego kasy

W książce serwisowej kasy fiskalnej dokonywane są wpisy przez producenta (Posnet, Elzab, Datecs, Farex, iPOS, Novitus), użytkownika lub serwisanta. Wpisy te muszą być czytelne, poprawne i chronologiczne. Wpisy nie mogą być zmieniane ani usuwane.

Po co przechowywać książkę serwisową kasy fiskalnej?

Książka serwisowa kasy fiskalnej jest ważnym dokumentem podatkowym, który świadczy o prawidłowym funkcjonowaniu urządzenia rejestrującego. Książka serwisowa kasy fiskalnej musi być przechowywana przez użytkownika w miejscu dostępnym dla pracowników urzędu skarbowego lub organów kontrolnych. Książka serwisowa kasy fiskalnej musi być okazywana na żądanie tych pracowników lub organów.

Przechowywanie książki serwisowej kasy fiskalnej ma następujące cele:

potwierdzenie prawidłowości ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej
potwierdzenie terminowości i poprawności wykonywania przeglądów technicznych kasy
potwierdzenie legalności posiadania i użytkowania kasy fiskalnej
potwierdzenie spełnienia warunków do uzyskania ulgi na zakup kasy fiskalnej

Brak książki serwisowej kasy fiskalnej lub nieprawidłowe wpisy w niej mogą skutkować:

utratą ulgi na zakup kasy fiskalnej
zakwestionowaniem prawidłowości ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej
nałożeniem grzywny lub kar pieniężnych za naruszenie obowiązków podatkowych

Podsumowanie

Książka serwisowa kasy fiskalnej online to dokument, który zawiera wszystkie istotne informacje o urządzeniu rejestrującym, jego użytkowniku, serwisie i historii napraw i przeglądów. Książka serwisowa kasy fiskalnej jest nieodłącznym elementem kasy fiskalnej i musi być przechowywana przez cały okres jej użytkowania. Książka serwisowa kasy fiskalnej jest ważnym dokumentem podatkowym, który świadczy o prawidłowym funkcjonowaniu urządzenia rejestrującego i spełnieniu warunków do uzyskania ulgi na zakup kasy fiskalnej.

FAQ – Książka serwisowa kasy fiskalnej

Oto FAQ do artykułu na bloga na temat książki serwisowej kasy fiskalnej:

Co to jest książka serwisowa kasy fiskalnej?

Książka serwisowa kasy fiskalnej to dokument, który zawiera wszystkie istotne informacje o urządzeniu rejestrującym, jego użytkowniku, serwisie i historii napraw i przeglądów. Książka serwisowa kasy fiskalnej jest nieodłącznym elementem kasy fiskalnej i musi być przechowywana przez cały okres jej użytkowania.

Jak wygląda książka serwisowa kasy fiskalnej?

Książka serwisowa kasy fiskalnej ma formę zeszytu lub broszury, w której znajdują się następujące dane: dane producenta, modelu, użytkownika, serwisu i historii kasy fiskalnej. W książce serwisowej dokonywane są wpisy przez producenta, użytkownika lub serwisanta. Wpisy te muszą być czytelne, poprawne i chronologiczne. Wpisy nie mogą być zmieniane ani usuwane.

Po co przechowywać książkę serwisową kasy fiskalnej?

Jakie są konsekwencje braku lub nieprawidłowości w książce serwisowej kasy fiskalnej?

Brak książki serwisowej kasy fiskalnej lub nieprawidłowe wpisy w niej mogą skutkować: utratą ulgi na zakup kasy fiskalnej, zakwestionowaniem prawidłowości ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej, nałożeniem grzywny lub kar pieniężnych za naruszenie obowiązków podatkowych.

Ile kosztuje duplikat książki serwisowej kasy fiskalnej?

Koszt duplikatu książki serwisowej to wydatek minimum 150 zł netto. Dodatkowo do opłaty może być naliczona marża serwisu, wysyłka, itp., który jest pośrednikiem w załatwieniu sprawy. Duplikat książki serwisowej wydawany jest przez producenta, na podstawie historycznych wpisów pozyskanych od obecnego serwisu, który opiekuje się daną kasą fiskalną.

Jak odzyskać książkę serwisową?

Książkę serwisową można odzyskać, wyrabiając jej duplikat u producenta. Podatnik w pierwszym kroku powinien zgłosić utratę książki serwisowej we właściwym dla siebie urzędzie skarbowym, następnie powiadomić serwis który, za pośrednictwem producenta kas fiskalnych wyrobi duplikat książki serwisowej.