Kasa fiskalna online

Co to jest kasa fiskalna online?

Kasa fiskalna online działa w oparciu o system e-paragonów, czyli elektronicznych dowodów zakupu, które są generowane przez kasę fiskalną online i wysyłane do CRK oraz do klienta. Klient może otrzymać e-paragon na swój adres e-mail, numer telefonu lub aplikację mobilną. E-paragon jest równoważny z tradycyjnym paragonem papierowym i może być wykorzystany do reklamacji, zwrotów lub rozliczeń podatkowych.

Kasa fiskalna online ma wiele zalet, zarówno dla podatników, jak i dla klientów. Dla podatników, kasa fiskalna online:

• Ułatwia prowadzenie ewidencji sprzedaży i rozliczanie podatku VAT, ponieważ dane są automatycznie przesyłane do CRK i do systemu e-sprawozdań.
• Zmniejsza koszty obsługi i utrzymania kasy fiskalnej, ponieważ nie ma potrzeby drukowania i przechowywania paragonów papierowych, wymiany rolki papieru, serwisowania drukarki, ani archiwizowania kopii paragonów.
• Zwiększa bezpieczeństwo danych i zapobiega manipulacjom, ponieważ dane są szyfrowane i zabezpieczone przed nieautoryzowanym dostępem, a także są poddawane regularnym kontrolom i weryfikacjom przez CRK i organy podatkowe.
• Poprawia wizerunek firmy i buduje zaufanie klientów, ponieważ świadczy o nowoczesności, profesjonalizmie i transparentności działalności.

Dla klientów, kasa fiskalna online:

• Ułatwia otrzymywanie i przechowywanie paragonów, ponieważ nie trzeba ich zabierać ze sobą, ani szukać w portfelu, torbie czy szufladzie. E-paragony są dostępne w formie elektronicznej i można je łatwo znaleźć, sprawdzić i wydrukować w razie potrzeby.
• Oszczędza czas i pieniądze, ponieważ nie trzeba czekać na wydrukowanie paragonu, ani płacić za niego dodatkowej opłaty. E-paragony są wysyłane natychmiast po dokonaniu transakcji i nie generują żadnych kosztów dla klienta.
• Zwiększa świadomość i odpowiedzialność, ponieważ umożliwia kontrolę i weryfikację danych o zakupach, a także zgłaszanie ewentualnych nieprawidłowości lub niezgodności. E-paragony są również przyjazne dla środowiska, ponieważ ograniczają zużycie papieru i tuszu.

Kasa fiskalna online to nowoczesne i funkcjonalne rozwiązanie, które przynosi wiele korzyści dla podatników i klientów. Kasa fiskalna online to krok w kierunku cyfryzacji i usprawnienia systemu podatkowego w Polsce. Kasa fiskalna online to kasa przyszłości.

Ile kosztuje kasa on line?

To zależy od wielu czynników, takich jak:

• Producent i model kasy on line: na rynku dostępnych jest wiele marek i modeli kas on line, które różnią się między sobą funkcjonalnością, wyglądem, rozmiarem, jakością i ceną. Niektóre z popularnych producentów kas on line to: Posnet, Elzab, Novitus, Datecs i Farex.
• Rodzaj i ilość dodatkowych urządzeń: kasa on line może być połączona z innymi urządzeniami, takimi jak: terminal płatniczy, drukarka fiskalna, czytnik kodów kreskowych, waga, komputer, tablet lub smartfon. W zależności od potrzeb i preferencji podatnika, kasa on line może być wyposażona w różne interfejsy i moduły komunikacyjne, takie jak: USB, LAN, WiFi, Bluetooth, GSM lub GPRS.
• Koszt instalacji i fiskalizacji: kasa on line musi być zainstalowana i fiskalizowana przez autoryzowany serwis, który pobiera za to opłatę. Koszt instalacji i fiskalizacji zależy od lokalizacji, czasu i złożoności usługi.
• Koszt obsługi i utrzymania: kasa on line wymaga regularnej obsługi i utrzymania, takiego jak: aktualizacja oprogramowania, wymiana papieru, serwis gwarancyjny i pogwarancyjny, opłata za dostęp do internetu, opłata za dostęp do CRK, opłata za archiwizację danych, opłata za e-paragony.

Średnia cena kasy on line wynosi 1900 zł, jednak może ona znacznie się różnić w zależności od wybranego modelu i dodatkowych urządzeń. Oto przykładowe ceny niektórych kas on line dostępnych na rynku:

• Kasa fiskalna Aclas KOS on: od 1249 zł netto (1536 zł brutto)
• Kasa fiskalna Posnet Ergo online: od 1 299 zł netto (1 598 zł brutto)
• Kasa fiskalna Elzab K1 Slim online: 1 490 zł netto (1 833 zł brutto)
• Kasa fiskalna online Datecs WP-50: od 1 349 zł netto (1 659 zł brutto)
• Kasa fiskalna Novitus Nano II Online: 1 699 zł netto (2 089,77 zł brutto)
• Kasa fiskalna Elzab K10 online: 1 690 zł netto (2 079 zł brutto)
• Kasa fiskalna Farex Pro 300 online: 1 449 zł netto (1 782 zł brutto)

Koszt zakupu kasy on line można obniżyć dzięki uldze termomodernizacyjnej, która wynosi 90% ceny netto kasy on line, jednak nie więcej niż 700 zł. Ulgę termomodernizacyjną można uzyskać pod warunkiem, że kasa on line spełnia wymagania techniczne określone przez Ministerstwo Finansów i że podatnik nie korzystał wcześniej z ulgi na zakup kasy rejestrującej.

Kasa on line to inwestycja, która może się zwrócić w dłuższej perspektywie, ponieważ kasa on line ułatwia prowadzenie ewidencji sprzedaży i rozliczanie podatku VAT, zmniejsza koszty obsługi i utrzymania kasy fiskalnej, zwiększa bezpieczeństwo danych i zapobiega manipulacjom, a także poprawia wizerunek firmy i buduje zaufanie klientów. Kasa on line to kasa przyszłości.

Najtańszą kasą fiskalną z programem online do wystawiania faktur oraz zarządzania kasą jest Kasa fiskalna Elzab K10 online: 1 690 zł netto (2 079 zł brutto) W tym przypadku mamy możliwość zintegrowania kasy z darmową platformą mojakasa.online

Kto musi mieć kasę online od 2024 roku?

Kasy fiskalne online to nowoczesne urządzenia, które automatycznie przesyłają dane o sprzedaży do Centralnego Repozytorium Kas, prowadzonego przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Wprowadzenie kas fiskalnych online ma na celu zapobieganie oszustwom podatkowym i ułatwienie kontroli skarbowych. Obowiązek stosowania kas fiskalnych online dotyczy coraz większej grupy przedsiębiorców, którzy dokonują sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub rolników ryczałtowych. W związku z pandemią COVID-19 terminy wprowadzenia kas fiskalnych online zostały przedłużone, a niektóre branże będą musiały z nich korzystać dopiero od 2024 roku.

W tym artykule przedstawimy, kto musi mieć kasę online od 2024 roku, jakie są korzyści i koszty związane z tym obowiązkiem, oraz jakie zmiany czekają przedsiębiorców w zakresie ewidencjonowania sprzedaży.

Obecnie kasy fiskalne online są obowiązkowe dla następujących grup przedsiębiorców:

• świadczących usługi naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów, w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania, oraz w zakresie wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych oraz motorowerów;
• sprzedających benzynę silnikową, olej napędowy, gaz przeznaczony do napędu silników spalinowych;
• świadczących stale lub sezonowo usługi, związane z wyżywieniem – stacjonarne placówki gastronomiczne oraz usługi w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania;
• zajmujących się sprzedażą węgla, brykietu i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczonych do celów opałowych;
• świadczących usługi fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne, budowlane, w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów, prawnicze, oraz związane z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej – wyłącznie w zakresie wstępu;
• uczestniczących w systemie Tax Free.

Od 2024 roku dołączą do nich przedsiębiorcy:

• prowadzący myjnie samochodowe;
• świadczący usługi transportowe, w tym taksówkarskie;
• zajmujący się sprzedażą towarów i usług na targowiskach, jarmarkach i podobnych imprezach masowych;
• prowadzący działalność w zakresie gier hazardowych;
• prowadzący działalność w zakresie usług pocztowych, telekomunikacyjnych, bankowych, finansowych i ubezpieczeniowych;
• prowadzący działalność w zakresie usług edukacyjnych, kulturalnych, rozrywkowych, sportowych i rekreacyjnych;
• prowadzący działalność w zakresie usług związanych z nieruchomościami, wynajmem i dzierżawą;
• prowadzący działalność w zakresie usług związanych z turystyką i pośrednictwem turystycznym;
• prowadzący działalność w zakresie usług związanych z ochroną zdrowia i opieką społeczną;
• prowadzący działalność w zakresie usług związanych z działalnością organizacji członkowskich, związków zawodowych, organizacji religijnych i politycznych;
• prowadzący działalność w zakresie usług związanych z działalnością naukową, badawczą i rozwojową;
• prowadzący działalność w zakresie usług związanych z działalnością doradczą, konsultingową, audytorską i księgową;
• prowadzący działalność w zakresie usług związanych z działalnością informatyczną i pokrewną;
• prowadzący działalność w zakresie usług związanych z działalnością architektoniczną i inżynieryjną;
• prowadzący działalność w zakresie usług związanych z działalnością weterynaryjną;
• prowadzący działalność w zakresie usług związanych z działalnością reklamową i badaniami rynku;
• prowadzący działalność w zakresie usług związanych z działalnością ochroniarską i detektywistyczną;
• prowadzący działalność w zakresie usług związanych z działalnością sprzątania i porządkowania;
• prowadzący działalność w zakresie usług związanych z działalnością fryzjerską i kosmetyczną;
• prowadzący działalność w zakresie usług związanych z działalnością fotograficzną;
• prowadzący działalność w zakresie usług związanych z działalnością pralniczą i chemiczną;
• prowadzący działalność w zakresie usług związanych z działalnością pogrzebową i związaną z cmentarzami;
• prowadzący działalność w zakresie usług związanych z działalnością prawniczą i notarialną;
• prowadzący działalność w zakresie usług związanych z działalnością komorniczą i windykacyjną;
• prowadzący działalność w zakresie usług związanych z działalnością rzeczoznawców majątkowych i biegłych rewidentów;
• prowadzący działalność w zakresie usług związanych z działalnością tłumaczeniową i lektorską;
• prowadzący działalność w zakresie usług związanych z działalnością artystyczną i literacką;
• prowadzący działalność w zakresie usług związanych z działalnością sportową i rekreacyjną;
• prowadzący działalność w zakresie usług związanych z działalnością organizacji pozarządowych i fundacji;
• prowadzący działalność w zakresie usług związanych z działalnością agencji zatrudnienia i pośrednictwa pracy;
• prowadzący działalność w zakresie usług związanych z działalnością agencji nieruchomości i pośrednictwa w obrocie nieruchomościami;
• prowadzący działalność w zakresie usług związanych z działalnością agencji celnej i pośrednictwa w obrocie towarowym;
• prowadzący działalność w zakresie usług związanych z działalnością agencji ubezpieczeniowej i pośrednictwa w obrocie ubezpieczeniowym;
• prowadzący działalność w zakresie usług związanych z działalnością agencji podróży i pośrednictwa w obrocie turystycznym;
• prowadzący działalność w zakresie usług związanych z działalnością agencji artystycznej i pośrednictwa w obrocie artystycznym;
• prowadzący działalność w zakresie usług związanych z działalnością agencji ochrony i pośrednictwa w obrocie ochroniarskim;
• prowadzący działalność w zakresie usług związanych z działalnością agencji reklam

Czym różni się kasa fiskalna od kasy online?

Kasa fiskalna i kasa online to dwa rodzaje urządzeń służących do ewidencjonowania sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub rolników ryczałtowych. Obie kasy rejestrują i drukują paragony fiskalne, jednak różnią się sposobem przechowywania i przesyłania danych.

Kasa fiskalna zapisuje dane o sprzedaży w pamięci fiskalnej i na zewnętrznym nośniku danych, np. karcie SD. Kasa online natomiast zapisuje dane w specjalnie zabezpieczonej pamięci chronionej i automatycznie przesyła je do Centralnego Repozytorium Kas, prowadzonego przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Kasa online musi być połączona z Internetem, aby zapewnić ciągłą komunikację z Centralnym Repozytorium Kas.

Kasa fiskalna i kasa online mają również inne funkcje i możliwości. Kasa online umożliwi m.in.:

• wydruk kodu QR na paragonie, który zawiera informacje o sprzedaży i umożliwia sprawdzenie jego autentyczności;
• wydruk paragonu w formie elektronicznej, np. na e-mail lub SMS;
• obsługę płatności bezgotówkowych, np. kartami, telefonami lub BLIK;
• integrację z innymi systemami, np. programami księgowymi, magazynowymi czy sprzedażowymi;
• zdalne zarządzanie kasą, np. zmianę stawek VAT, ustawień czy raportów.

Kasa fiskalna i kasa online mają również różne terminy i warunki wprowadzenia. Kasa fiskalna jest obowiązkowa dla większości podatników, którzy osiągnęli określony limit obrotu lub rozpoczęli działalność w określonej branży. Kasa online jest obowiązkowa dla niektórych grup podatników, np. świadczących usługi gastronomiczne, naprawy pojazdów czy sprzedaży paliw. Planuje się, że do końca 2027 roku kasy fiskalne zostaną całkowicie zastąpione przez kasy online.

Więcej informacji o kasach fiskalnych i kasach online można znaleźć na stronie autoryzowanego producenta kas fiskalnych.

Czy kasa fiskalna musi być podłączona do Internetu?

Kasa fiskalna to urządzenie służące do ewidencjonowania sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub rolników ryczałtowych. Kasa fiskalna rejestruje i drukuje paragony fiskalne, które są podstawą do rozliczenia podatku VAT. Kasa fiskalna musi być również regularnie raportowana do urzędu skarbowego.

Czy kasa fiskalna musi być podłączona do Internetu? Odpowiedź na to pytanie zależy od tego, jakiego rodzaju kasy fiskalnej używamy. Istnieją bowiem dwa główne typy kas fiskalnych: kasy fiskalne tradycyjne i kasy fiskalne online.

Kasy fiskalne tradycyjne nie muszą być podłączone do Internetu. Kasy te zapisują dane o sprzedaży w pamięci fiskalnej i na zewnętrznym nośniku danych, np. karcie SD. Dane te muszą być następnie przekazywane do urzędu skarbowego w formie plików JPK_VAT (Jednolity Plik Kontrolny) za pomocą specjalnego oprogramowania. Kasy fiskalne tradycyjne są obowiązkowe dla większości podatników, którzy osiągnęli określony limit obrotu lub rozpoczęli działalność w określonej branży.

Kasy fiskalne online muszą być podłączone do Internetu. Kasy te zapisują dane w specjalnie zabezpieczonej pamięci chronionej i automatycznie przesyłają je do Centralnego Repozytorium Kas, prowadzonego przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Kasy fiskalne online umożliwiają również wydruk kodu QR na paragonie, który zawiera informacje o sprzedaży i umożliwia sprawdzenie jego autentyczności. Kasy fiskalne online są obowiązkowe dla niektórych grup podatników, np. świadczących usługi gastronomiczne, naprawy pojazdów czy sprzedaży paliw. Planuje się, że do końca 2027 roku kasy fiskalne tradycyjne zostaną całkowicie zastąpione przez kasy fiskalne online.

Podłączenie kasy fiskalnej do Internetu może być realizowane na różne sposoby, w zależności od możliwości technicznych kasy i dostępności sieci. Najprostszym i najtańszym sposobem jest połączenie przewodowe kablem ethernetowym, które wymaga jedynie podłączenia kasy do routera. Innym sposobem jest połączenie bezprzewodowe modułem Wi-Fi, które pozwala na uniknięcie niepotrzebnych kabli i podłączenie kasy do udostępnionego hotspotu w telefonie. Jeszcze innym sposobem jest połączenie bezprzewodowe modemem GPRS, które zapewnia niezależność od lokalnej sieci i pozwala na korzystanie z kasy w dowolnym miejscu.

Podsumowując, czy kasa fiskalna musi być podłączona do Internetu, zależy od tego, jaki typ kasy fiskalnej posiadamy. Kasy fiskalne tradycyjne nie wymagają połączenia z Internetem, ale muszą być raportowane do urzędu skarbowego za pomocą oprogramowania. Kasy fiskalne online muszą być podłączone do Internetu, aby przesyłać dane do Centralnego Repozytorium Kas, ale nie wymagają dodatkowego raportowania. Podłączenie kasy fiskalnej do Internetu może być realizowane na różne sposoby, w zależności od potrzeb i preferencji podatnika.

Więcej informacji o kasach fiskalnych i kasach fiskalnych online można znaleźć na stronach autoryzowanego producenta kas fiskalnych.

Czy kasa online jest obowiązkowa?

Kasa online jest obowiązkowa dla niektórych grup przedsiębiorców, którzy dokonują sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub rolników ryczałtowych. Kasa online to nowy typ kasy fiskalnej, która automatycznie przesyła dane o sprzedaży do Centralnego Repozytorium Kas, prowadzonego przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Kasa online ma na celu zapobieganie oszustwom podatkowym i ułatwienie kontroli skarbowych.

Obowiązek stosowania kas online wprowadza ustawa z dnia 15 marca 2019 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw oraz ustawy – Prawo o miarach. Obowiązek ten jest wprowadzany stopniowo, w zależności od rodzaju działalności. Obecnie znane są następujące terminy:

• Od 1 stycznia 2020 r. kasy online są obowiązkowe dla przedsiębiorców świadczących usługi naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów, w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania, oraz w zakresie wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych oraz motorowerów, oraz sprzedających benzynę silnikową, olej napędowy, gaz przeznaczony do napędu silników spalinowych.
• Od 1 stycznia 2021 r. kasy online są obowiązkowe dla przedsiębiorców świadczących usługi związane z wyżywieniem wyłącznie świadczonych przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również sezonowo, usług w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania, oraz sprzedających węgiel, brykiet i podobne paliwa stałe wytwarzane z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczonych do celów opałowych.
• Od 1 lipca 2021 r. kasy online są obowiązkowe dla przedsiębiorców świadczących usługi fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne, budowlane, w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów, prawnicze, oraz związane z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej – wyłącznie w zakresie wstępu.
• Od 1 stycznia 2023 r. kasy online są obowiązkowe dla wszystkich pozostałych przedsiębiorców dokonujących sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub rolników ryczałtowych.

Podatnicy, którzy są zobowiązani do wymiany kas, mogą skorzystać z ulgi w wysokości 90% ceny jej zakupu netto, ale nie więcej niż 700 zł i z zastrzeżeniem, że zakup nastąpił przed upływem 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia prowadzenia ewidencji.

Podsumowując, czy kasa online jest obowiązkowa, zależy od tego, w jakiej branży działamy i kiedy rozpoczęliśmy lub rozpoczniemy prowadzenie ewidencji. Kasa online jest obowiązkowa dla niektórych grup przedsiębiorców już od 2020 roku, a dla pozostałych będzie obowiązkowa od 2024 roku. Kasa online ma wiele zalet, takich jak automatyczne przesyłanie danych, wydruk kodu QR, obsługa płatności bezgotówkowych czy integracja z innymi systemami.

Więcej informacji o kasach online można znaleźć na stronach dilerów kas fiskalnych.