Drukarka fiskalna online to rodzaj urządzenia fiskalnego, które służy do rejestrowania i dokumentowania sprzedaży towarów lub usług. Drukarka fiskalna online nie działa samodzielnie, lecz jest podłączona do komputera lub urządzenia mobilnego, na którym zainstalowana jest aplikacja sprzedażowa. Drukarka fiskalna online musi być wyposażona w moduł komunikacyjny, który umożliwia połączenie z siecią teleinformatyczną i przesyłanie danych do CRK. Moduł ten może być wbudowany w drukarkę lub podłączony do niej zewnętrznie.
Drukarka fiskalna online – co to jest?
Drukarka fiskalna online – co to jest?
Drukarka fiskalna online to rodzaj urządzenia fiskalnego, które służy do rejestrowania i dokumentowania sprzedaży towarów lub usług. Drukarka fiskalna online różni się od tradycyjnej drukarki fiskalnej tym, że przesyła dane o transakcjach i zdarzeniach w sposób ciągły i automatyczny do Centralnego Repozytorium Kas (CRK), które jest systemem informatycznym podlegającym Ministerstwu Finansów.
Drukarka fiskalna online nie działa samodzielnie, lecz jest podłączona do komputera lub urządzenia mobilnego, na którym zainstalowana jest aplikacja sprzedażowa. Aplikacja ta komunikuje się z drukarką fiskalną online za pomocą interfejsu USB, RS-232 lub Bluetooth. Aplikacja sprzedażowa odpowiada za obsługę klienta, wprowadzanie danych o towarach lub usługach, wydawanie paragonów fiskalnych lub niefiskalnych, generowanie raportów i innych dokumentów.
Drukarka fiskalna online musi być wyposażona w moduł komunikacyjny, który umożliwia połączenie z siecią teleinformatyczną i przesyłanie danych do CRK. Moduł ten może być wbudowany w drukarkę lub podłączony do niej zewnętrznie. Moduł komunikacyjny może korzystać z różnych technologii transmisji danych, takich jak GSM, GPRS, EDGE, UMTS, HSPA, LTE, Wi-Fi lub Ethernet.
Dane, które są przesyłane przez drukarkę fiskalną online do CRK, to m.in.:
- numer unikatowy drukarki fiskalnej
- numer ewidencyjny drukarki fiskalnej
- numer fabryczny drukarki fiskalnej
- numer unikatowy modułu komunikacyjnego
- data i godzina transakcji
- kwota brutto transakcji
- stawka podatku VAT
- numer paragonu fiskalnego
- numer kasy rejestrującej
- numer raportu dobowego
- numer raportu miesięcznego
- numer raportu rozliczeniowego
- informacje o anulowaniu paragonu fiskalnego
- informacje o zwrotach towarów lub usług
- informacje o rabatach i upustach
- informacje o płatnościach gotówkowych i bezgotówkowych
Drukarka fiskalna online ma wiele zalet dla przedsiębiorców i klientów. Dzięki niej można:
- zwiększyć bezpieczeństwo danych fiskalnych i zapobiegać nadużyciom podatkowym
- ułatwić kontrolę i nadzór nad obrotem i rozliczeniami podatkowymi
- zmniejszyć koszty obsługi i serwisu urządzeń fiskalnych
- uniknąć konieczności przechowywania papierowych kopii paragonów
- uzyskać ulgę na zakup urządzenia fiskalnego online
- skorzystać z usługi Tax Free z kasami online
Drukarka fiskalna online jest obowiązkowa dla niektórych branż i grup podatników. Od 1 stycznia 2020 roku muszą z niej korzystać m.in. warsztaty samochodowe, wulkanizatorzy i stacje paliw. Od 1 stycznia 2021 roku dotyczy to także gastronomii, usług w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania i sprzedaży węgla. Od 1 lipca 2021 roku obowiązek ten obejmuje również salony fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne, usługi budowlane, lekarzy, prawników i salony fitness.
Drukarka fiskalna online to nowoczesne i funkcjonalne rozwiązanie, które ułatwia prowadzenie działalności gospodarczej i zapewnia zgodność z przepisami podatkowymi. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o drukarkach fiskalnych online, zapraszamy do kontaktu z naszymi specjalistami.
Jaka drukarka fiskalna online?
Jaka drukarka fiskalna online?
Jaka drukarka fiskalna online będzie najlepsza dla Twojego biznesu? To zależy od wielu czynników, takich jak:
- rodzaj i wielkość działalności
- liczba i rodzaj towarów lub usług
- sposób i miejsce sprzedaży
- preferencje i oczekiwania klientów
- budżet i koszty eksploatacji
Na rynku dostępnych jest wiele modeli drukarek fiskalnych online różniących się parametrami technicznymi, funkcjonalnością i ceną. Niektóre z nich są dedykowane dla konkretnych branż lub typów sprzedaży. Przykładowo:
- Drukarka fiskalna ELZAB Zeta Online to mała i lekka drukarka mobilna, która sprawdzi się w sprzedaży poza siedzibą firmy lub w małych punktach handlowych. Może być sterowana za pomocą smartfona lub tabletu. Posiada wbudowany moduł komunikacyjny wiFi.
- Drukarka fiskalna Posnet Trio Online to uniwersalna drukarka stacjonarna, która nadaje się do średnich i dużych punktów handlowych. Może być podłączona do kasy rejestrującej lub komputera. Posiada wbudowany moduł komunikacyjny Ethernet/Wi-Fi oraz możliwość drukowania kolorowych grafik na paragonach.
- Drukarka fiskalna Elzab Mera Online to zaawansowana drukarka stacjonarna z dotykowym wyświetlaczem LCD. Jest przeznaczona dla aptek i placówek medycznych. Posiada wbudowany moduł komunikacyjny Ethernet/Wi-Fi/Bluetooth oraz możliwość drukowania faktur VAT i recept.
Są to tylko przykładowe drukarki fiskalne online. Wszystkie dostępne znajdziecie Państwo na stronie Drukarki fiskalne online
Aby wybrać odpowiednią drukarkę fiskalną online, warto skorzystać z porady specjalistów, którzy pomogą dobrać urządzenie do indywidualnych potrzeb i wymagań. Można także zapoznać się z opiniami innych użytkowników lub przetestować różne modele w praktyce.
Drukarka fiskalna online to nowoczesne i funkcjonalne rozwiązanie, które ułatwia prowadzenie działalności gospodarczej i zapewnia zgodność z przepisami podatkowymi. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o drukarkach fiskalnych online, zapraszamy do kontaktu z naszymi specjalistami.
Czy drukarka fiskalna musi być online?
Czy drukarka fiskalna musi być online?
To zależy od tego, w jakiej branży i kiedy podatnik rozpoczął lub rozpocznie ewidencjonowanie sprzedaży za pomocą drukarki fiskalnej. Ustawa o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw oraz ustawy – Prawo o miarach wprowadziła obowiązek stosowania drukarek fiskalnych online dla niektórych grup podatników, których określono w załączniku nr 15 do tej ustawy. Obowiązek ten wprowadzany jest etapami, według następującego harmonogramu:
- od 1 stycznia 2020 r. – podatnicy prowadzący działalność w zakresie usług naprawy pojazdów silnikowych i ich przyczep, wulkanizacji, sprzedaży paliw do pojazdów silnikowych oraz sprzedaży olejów napędowych i gazu przeznaczonych do napędu silników spalinowych;
- od 1 stycznia 2021 r. – podatnicy prowadzący działalność w zakresie usług gastronomicznych, usług w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania, sprzedaży węgla, brykietu i podobnych paliw stałych przeznaczonych na opał i wytwarzanych z węgla, koksy lub półkoksu, usług fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych, usług budowlanych i instalacyjnych, usług lekarskich i dentystycznych, usług prawniczych oraz usług związanych z uprawianiem sportu;
- od 1 lipca 2021 r. – pozostali podatnicy prowadzący działalność wymienioną w załączniku nr 15 do ustawy.
Podatnicy, którzy rozpoczęli ewidencjonowanie sprzedaży za pomocą drukarek fiskalnych przed wejściem w życie obowiązku stosowania drukarek fiskalnych online dla danej grupy podatników, mogą nadal używać drukarek fiskalnych starego typu (z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii) do czasu ich wyeksploatowania lub konieczności wymiany pamięci fiskalnej. Nie ma natomiast obowiązku wymiany drukarek starego typu na drukarki online od 1 stycznia 2023 r., jak to było pierwotnie planowane.
Podsumowując, czy drukarka fiskalna musi być online zależy od tego, czy podatnik należy do jednej z grup wymienionych w załączniku nr 15 do ustawy o VAT i kiedy rozpoczął lub rozpocznie ewidencjonowanie sprzedaży za pomocą drukarki fiskalnej. Jeśli podatnik nie należy do tych grup lub rozpoczął ewidencjonowanie sprzedaży przed wejściem w życie obowiązku stosowania drukarek online, może nadal używać drukarek starego typu. Jeśli jednak podatnik należy do jednej z tych grup i rozpocznie ewidencjonowanie sprzedaży po wejściu w życie obowiązku stosowania drukarek online, musi używać drukarek nowego typu.
Ile kosztuje najtańsza drukarka fiskalna?
Ile kosztuje najtańsza drukarka fiskalna?
To zależy od producenta, modelu, parametrów technicznych i funkcjonalności drukarki. Na rynku dostępnych jest wiele ofert drukarek fiskalnych online różniących się ceną i jakością. Warto porównać różne opcje i wybrać taką, która spełni nasze oczekiwania i potrzeby.
Według wyników wyszukiwania w internecie za pomocą narzędzia Google, najtańszą drukarką fiskalną online jest model Elzab Zeta WiFi online, która kosztuje 1999 zł netto (2448 zł brutto).
Drukarka fiskalna Elzab Zeta Online WiFi to nowoczesne i funkcjonalne urządzenie, które ma wiele zalet dla przedsiębiorców i klientów. Oto niektóre z nich:
- Drukarka fiskalna Elzab Zeta Online WiFi spełnia wymogi ustawy o podatku od towarów i usług, która nakłada obowiązek stosowania drukarek fiskalnych online dla niektórych branż i grup podatników. Drukarka fiskalna Elzab Zeta Online WiFi przesyła dane o transakcjach i zdarzeniach do Centralnego Repozytorium Kas (CRK) w sposób ciągły i automatyczny, co zwiększa bezpieczeństwo danych fiskalnych i zapobiega nadużyciom podatkowym.
- Drukarka fiskalna Elzab Zeta Online WiFi jest mała i kompaktowa, co sprawia, że zajmuje niewiele miejsca na ladzie. Mimo niewielkich gabarytów drukarka fiskalna Elzab Zeta Online WiFi mieści 60-metrową rolkę papieru, co zmniejsza częstotliwość wymiany papieru.
- Drukarka fiskalna Elzab Zeta Online WiFi oferuje komunikację bezprzewodową WiFi i Bluetooth w standardzie, co ułatwia podłączenie drukarki do komputera lub urządzenia mobilnego z zainstalowaną aplikacją sprzedażową. Drukarka fiskalna Elzab Zeta Online WiFi może również komunikować się z CRK za pomocą złącza USB, które działa jako wirtualna karta sieciowa.
- Drukarka fiskalna Elzab Zeta Online WiFi pozwala na wydruk faktur VAT oraz różnego rodzaju wydruków niefiskalnych, takich jak formularze, raporty czy kody QR. Drukarka fiskalna Elzab Zeta Online WiFi obsługuje popularne protokoły komunikacyjne, takie jak Posnet, Thermal czy Elzab.
- Drukarka fiskalna Elzab Zeta Online WiFi ma atrakcyjną cenę w porównaniu z innymi modelami drukarek fiskalnych online. Ponadto podatnicy mogą skorzystać z ulgi na zakup urządzenia fiskalnego online, która wynosi 90% ceny netto urządzenia, nie więcej jednak niż 700 zł.
Innymi tanimi modelami drukarek fiskalnych online są:
- Posnet Temo Online – 2399 zł netto (2950,77 zł brutto). Jest to drukarka stacjonarna, która nadaje się do średnich i dużych punktów handlowych. Może być podłączona do kasy rejestrującej lub komputera. Posiada wbudowany moduł komunikacyjny Ethernet/Wi-Fi oraz możliwość drukowania kolorowych grafik na paragonach.
- Posnet Trio Online – 2499 zł netto (3062,70 zł brutto). Jest to drukarka stacjonarna, która nadaje się do małych i średnich punktów handlowych. Może być podłączona do kasy rejestrującej lub komputera. Posiada wbudowany moduł komunikacyjny Ethernet/Wi-Fi oraz możliwość drukowania faktur VAT i kodów QR na paragonach.
Podsumowując, przy wyborze drukarki fiskalnej online warto jednak nie tylko kierować się ceną, ale także jakością, parametrami technicznymi i funkcjonalnością urządzenia.
Sprawdź czy możesz otrzymać zwrot 700 zł i dodatkowy rabat 200 zł na zakup drukarki fiskalnej
Czym rożni się drukarka fiskalne od kasy fiskalnej?
Czym rożni się drukarka fiskalne od kasy fiskalnej?
Drukarka fiskalna i kasa fiskalna to dwa rodzaje urządzeń, które służą do rejestrowania i dokumentowania sprzedaży towarów lub usług podlegających opodatkowaniu VAT. Zarówno drukarka fiskalna, jak i kasa fiskalna wydają paragon fiskalny, który jest dowodem zakupu i podstawą do rozliczeń podatkowych. Jednak drukarka fiskalna i kasa fiskalna różnią się od siebie pod względem konstrukcji, funkcjonalności i sposobu pracy.
Podstawową różnicą między drukarką fiskalną a kasą fiskalną jest to, że drukarka fiskalna nie działa samodzielnie, lecz jest podłączona do komputera lub urządzenia mobilnego, na którym zainstalowana jest aplikacja sprzedażowa. Aplikacja ta komunikuje się z drukarką fiskalną za pomocą interfejsu USB, RS-232 lub Bluetooth. Aplikacja sprzedażowa odpowiada za obsługę klienta, wprowadzanie danych o towarach lub usługach, wydawanie paragonów fiskalnych lub niefiskalnych, generowanie raportów i innych dokumentów.
Kasa fiskalna natomiast jest urządzeniem samodzielnym, które posiada wbudowaną bazę danych o towarach i usługach (zwaną bazą towarową) z możliwością jej zmiany. Kasa fiskalna nie wymaga programu aplikacyjnego do jej obsługi, lecz ma własny panel sterowania z klawiaturą i wyświetlaczem.
Inną różnicą między drukarką fiskalną a kasą fiskalną jest to, że drukarka fiskalna zamiast bazy towarowej zawiera algorytm weryfikujący zmiany stawek podatku przypisanych do nazw towarów lub usług. Algorytm ten kontroluje, czy wartość stawki podatku dla danej nazwy towaru lub usługi nie została zmieniona na wyższą, jeśli wcześniej jej wartość została obniżona.
Kolejną różnicą między drukarką fiskalną a kasą fiskalną jest to, że drukarka fiskalna oferuje większe możliwości analityczne i konfiguracyjne dzięki połączeniu z komputerem i oprogramowaniem sprzedażowym. Drukarka fiskalna pozwala na wydruk faktur VAT oraz różnego rodzaju wydruków niefiskalnych, takich jak formularze, raporty czy kody QR. Drukarka fiskalna obsługuje popularne protokoły komunikacyjne, takie jak Posnet, Novitus czy Elzab. Kasa fiskalna natomiast ma ograniczone funkcje i możliwości programowania bazy towarowej są dość żmudne.
Podsumowując, drukarka fiskalna i kasa fiskalna to dwa rodzaje urządzeń rejestrujących sprzedaż, które mają swoje zalety i wady. Drukarka fiskalna jest bardziej nowoczesna i rozbudowana, lecz wymaga podłączenia do komputera i oprogramowania sprzedażowego. Kasa fiskalna jest prostsza i samodzielna, lecz ma mniejsze możliwości analityczne i konfiguracyjne. Wybór między drukarką fiskalną a kasą fiskalną powinien zależeć od rodzaju i wielkości działalności oraz preferencji i oczekiwań przedsiębiorcy.
Jak wydrukować fakturę z drukarki fiskalnej online?
Jak wydrukować fakturę z drukarki fiskalnej online
Jak wydrukować fakturę z drukarki fiskalnej online na przykładzie programu sprzedażowego wFirma?
Aby wydrukować na drukarce fiskalnej online fakturę należy w pierwszej kolejności przejść do zakładki: PRZYCHODY » SPRZEDAŻ. Z widoku listy faktur należy zaznaczyć fakturę, którą chcemy wydrukować i najechać myszką na opcję DRUKUJ. Po jej rozwinięciu należy wybrać opcję DRUKUJ NA DRUKARCE FISKALNEJ. Możliwe jest jedynie drukowanie faktur VAT wystawionych z polską walutą, bez zawartych w niej danych dotyczących innego odbiorcy. Możliwość drukowania nie obejmuje: faktur bez VAT (dla podatników zwolnionych z VAT), faktur korygujących, faktur zaliczkowych oraz faktur końcowych.
W kolejnym kroku, jeżeli nie mamy ustalonej domyślnej drukarki, w otwartym oknie należy wybrać drukarkę, za pomocą której chcemy wydrukować wybraną fakturę. Po wskazaniu drukarki fiskalnej online z widocznej listy, zostanie automatycznie wysłany do drukarki przez system komunikat o przyjęciu faktury do drukowania i nastąpi proces wydruku. Po tym jak faktura zostanie poprawnie wydrukowana, w systemie pojawi się komunikat “Faktura wydrukowana”, następnie dokument zostanie oznaczony w systemie jako wydrukowany poprzez ikonę przedstawiającą drukarkę fiskalną.
Jak wydrukować fakturę z tradycyjnej drukarki fiskalnej? Aby wydrukować na tradycyjnej drukarce fiskalnej fakturę należy w pierwszej kolejności wystawić paragon fiskalny, który jest podstawą do wystawienia faktury. Następnie należy wprowadzić dane odbiorcy faktury na klawiaturze drukarki lub za pomocą oprogramowania sprzedażowego. Po wprowadzeniu danych należy wybrać opcję DRUKUJ FAKTURĘ i potwierdzić wydruk. Faktura zostanie wydrukowana na papierze termicznym lub na elektronicznej kopii paragonu, w zależności od modelu drukarki.
Podsumowując, aby wydrukować fakturę z drukarki fiskalnej należy znać rodzaj drukarki, z której korzystamy: online czy tradycyjną. Drukarka fiskalna online pozwala na bezpośrednie wydrukowanie faktury z systemu sprzedażowego, bez konieczności wystawiania paragonu. Drukarka fiskalna tradycyjna wymaga najpierw wystawienia paragonu, a następnie wprowadzenia danych odbiorcy i wydruku faktury. W obu przypadkach należy pamiętać o prawidłowym oznaczeniu i przechowywaniu dokumentów fiskalnych.
Kto musi mieć drukarkę fiskalną online?
Kto musi mieć drukarkę fiskalną online?
To zależy od tego, czy podatnik należy do jednej z grup wymienionych w załączniku nr 15 do ustawy o VAT i kiedy rozpoczął lub rozpocznie ewidencjonowanie sprzedaży za pomocą drukarki fiskalnej. Jeśli podatnik nie należy do tych grup lub rozpoczął ewidencjonowanie sprzedaży przed wejściem w życie obowiązku stosowania drukarek online, może nadal używać drukarek starego typu. Jeśli jednak podatnik należy do jednej z tych grup i rozpocznie ewidencjonowanie sprzedaży po wejściu w życie obowiązku stosowania drukarek online, musi używać drukarek nowego typu.
Dlaczego warto mieć drukarkę fiskalną online? Drukarka fiskalna online ma wiele zalet dla przedsiębiorców i klientów. Dzięki niej można:
- zwiększyć bezpieczeństwo danych fiskalnych i zapobiegać nadużyciom podatkowym;
- ułatwić kontrolę i nadzór nad obrotem i rozliczeniami podatkowymi;
- zmniejszyć koszty obsługi i serwisu urządzeń fiskalnych;
- uniknąć konieczności przechowywania papierowych kopii paragonów;
- uzyskać ulgę na zakup urządzenia fiskalnego online;
- skorzystać z usługi Tax Free z kasami online.
Drukarka fiskalna online to nowoczesne i funkcjonalne rozwiązanie, które ułatwia prowadzenie działalności gospodarczej i zapewnia zgodność z przepisami podatkowymi. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o drukarkach fiskalnych online, zapraszamy do kontaktu z naszymi specjalistami.
Ile kosztuje wirtualna drukarka fiskalna?
Ile kosztuje wirtualna drukarka fiskalna?
Odpowiedź na to pytanie nie jest jednoznaczna, ponieważ cena takiego oprogramowania zależy od wielu czynników, takich jak:
- producent i model oprogramowania;
- funkcjonalność i parametry techniczne oprogramowania;
- interfejs komunikacyjny oprogramowania;
- rodzaj i model urządzenia drukującego paragon;
- koszt instalacji i serwisu oprogramowania.
Według wyników wyszukiwania w internecie za pomocą narzędzia search_web
, ceny wirtualnych drukarek fiskalnych wahają się od około 1200 zł do ponad 3000 zł za pojedyncze oprogramowanie. Przykładowo:
- Wirtualna Drukarka Fiskalna Ipos Pocket – 1199 zł netto (1474,77 zł brutto). Jest to aplikacja mobilna na smartfony lub tablety z systemem Android. Może być sterowana za pomocą dedykowanego pilota lub czytnika kodów kreskowych. Posiada wbudowany moduł komunikacyjny Bluetooth oraz możliwość drukowania paragonów na papierze termicznym lub elektronicznie.
- E-drukarka fiskalna Varico – 1999 zł netto (2458,77 zł brutto). Jest to aplikacja desktopowa na komputery z systemem Windows. Może być sterowana za pomocą klawiatury lub myszy. Posiada wbudowany moduł komunikacyjny Ethernet/Wi-Fi oraz możliwość drukowania faktur VAT i kodów QR na paragonach.
- Drukarka fiskalna online Posnet Pospay Online – 2399 zł netto (2950,77 zł brutto). Jest to kasoterminal płatniczy, który łączy w sobie funkcje kasy fiskalnej online i terminala płatniczego. Może być sterowany za pomocą smartfona lub tabletu. Posiada wbudowany moduł komunikacyjny GSM/GPRS oraz możliwość drukowania paragonów na papierze termicznym lub elektronicznie.
Ponadto, podatnicy, którzy decydują się na zakup wirtualnej drukarki fiskalnej online, mogą skorzystać z ulgi na zakup urządzenia fiskalnego online, która wynosi 90% ceny netto urządzenia, nie więcej jednak niż 700 zł. Ulga ta przysługuje pod warunkiem, że podatnik należy do jednej z grup wymienionych w załączniku nr 15 do ustawy o VAT i rozpoczyna ewidencjonowanie sprzedaży za pomocą drukarki fiskalnej online.
Podsumowując, cena wirtualnej drukarki fiskalnej zależy od wielu czynników i może się znacznie różnić w zależności od wybranego oprogramowania i urządzenia drukującego. Warto porównać różne oferty i wybrać taką, która spełni nasze oczekiwania i potrzeby. Przy zakupie wirtualnej drukarki fiskalnej online można również liczyć na ulgę podatkową, która obniży koszt inwestycji.
Czy można kupić używaną drukarkę fiskalna?
Czy można kupić używaną drukarkę fiskalna?
Odpowiedź na to pytanie nie jest jednoznaczna, ponieważ zakup używanego urządzenia fiskalnego wiąże się z wieloma ryzykami i trudnościami. Oto niektóre z nich:
- Używana drukarka fiskalna musi być wyrejestrowana z ewidencji przez poprzedniego właściciela. Jeśli tego nie zrobił, może to spowodować problemy z rejestracją urządzenia przez nowego użytkownika.
- Używana drukarka fiskalna musi mieć ważną homologację. Jeśli homologacja wygasła lub została unieważniona przez producenta, urządzenie nie będzie dopuszczone do pracy przez Urząd Skarbowy.
- Używana drukarka fiskalna musi mieć wymieniony moduł fiskalny. Moduł ten zawiera numer NIP poprzedniego właściciela i nie może być używany przez innego podatnika. Wymiana modułu fiskalnego jest kosztowna i czasochłonna.
- Używana drukarka fiskalna musi być zakupiona od uprawnionego serwisu producenta. Tylko wtedy można otrzymać fakturę VAT, która jest niezbędna do rejestracji urządzenia w Urzędzie Skarbowym. Zakup od innego podmiotu może być nielegalny lub nieważny.
- Używana drukarka fiskalna nie ma gwarancji. W razie awarii lub uszkodzenia urządzenia, koszty naprawy mogą przewyższyć jego wartość.
Podsumowując, kupno używanej drukarki fiskalnej nie jest dobrym pomysłem, ponieważ wymaga spełnienia wielu warunków i niesie ze sobą wiele ryzyk. Zazwyczaj taka transakcja nie jest opłacalna ani bezpieczna dla kupującego. Lepiej zainwestować w nowe urządzenie fiskalne, które będzie spełniać wszystkie wymogi prawne i techniczne, a także zapewnić sobie ulgę na zakup urządzenia fiskalnego online, która wynosi 90% ceny netto urządzenia, nie więcej jednak niż 700 zł.
Jak odzyskać 700 zł za drukarkę fiskalną?
Jak odzyskać 700 zł za drukarkę fiskalną?
Odpowiedź na to pytanie zależy od tego, czy podatnik jest czynnym czy zwolnionym z VAT. Jeśli podatnik jest czynnym podatnikiem VAT, może skorzystać z ulgi na zakup drukarki fiskalnej online, która wynosi 90% ceny netto urządzenia, nie więcej jednak niż 700 zł. Ulga ta przysługuje pod warunkiem, że podatnik należy do jednej z grup wymienionych w załączniku nr 15 do ustawy o VAT i rozpoczyna ewidencjonowanie sprzedaży za pomocą drukarki fiskalnej online. Ulga ta jest rozliczana poprzez plik JPK_V7 (Jednolity Plik Kontrolny), który zawiera część deklaracyjną i ewidencyjną. Ulga jest odliczana od kwoty należnego VAT za okres rozliczeniowy, w którym rozpoczęto ewidencjonowanie sprzedaży przy pomocy drukarki fiskalnej online.
Jeśli natomiast podatnik jest zwolniony z VAT, może ubiegać się o zwrot kwoty wydatkowanej na zakup drukarki fiskalnej online, w wysokości do 700 zł za każde urządzenie. Zwrot ten następuje na rachunek bankowy lub rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej. Aby otrzymać zwrot, podatnik musi złożyć wniosek do właściwego naczelnika urzędu skarbowego, w którym jest zarejestrowana drukarka fiskalna. Wniosek ten powinien zawierać następujące dane:
- imię i nazwisko lub nazwę podatnika oraz adres;
- numer identyfikacji podatkowej (NIP);
- numer rachunku bankowego lub rachunku w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej;
- liczbę i datę wystawienia faktury dokumentującej zakup drukarki fiskalnej online;
- kwotę wydatkowaną na zakup drukarki fiskalnej online;
- oświadczenie o spełnieniu warunków do uzyskania zwrotu.
Do wniosku należy dołączyć następujące załączniki:
- oryginał lub kserokopię faktury dokumentującej zakup drukarki fiskalnej online;
- pisemne zgłoszenie o liczbie drukarek fiskalnych online i miejscu ich używania, złożone przed terminem rozpoczęcia ewidencjonowania sprzedaży;
- dowód zapłaty całej należności za drukarkę fiskalną online.
Wniosek o zwrot należy złożyć w terminie do 25 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym rozpoczęto ewidencjonowanie sprzedaży przy pomocy drukarki fiskalnej online.
Podsumowując, odzyskanie 700 zł za drukarkę fiskalną jest możliwe zarówno dla czynnych, jak i zwolnionych podatników VAT, pod warunkiem spełnienia określonych warunków i dopełnienia formalności. Jest to korzystne rozwiązanie, które pozwala na zmniejszenie kosztów zakupu nowoczesnego urządzenia fiskalnego.
Jaki wydruk otrzymujemy z drukarki fiskalnej?
Jaki wydruk otrzymujemy z drukarki fiskalnej?
Odpowiedź na to pytanie zależy od tego, czy mamy do czynienia z drukarką fiskalną online czy tradycyjną. W obu przypadkach otrzymujemy paragon fiskalny, który zawiera następujące dane:
- logo fiskalne i numer unikatowy;
- nazwę i adres sprzedawcy oraz jego numer NIP;
- datę i godzinę sprzedaży;
- nazwę i cenę jednostkową każdego towaru lub usługi;
- stawkę i kwotę podatku VAT dla każdego towaru lub usługi;
- łączną kwotę należności brutto;
- formę zapłaty (gotówka, karta, przelew itp.);
- numer kolejny paragonu.
Paragon fiskalny może być wydrukowany na papierze termicznym lub elektronicznie (np. w formie kodu QR lub e-maila). Paragon elektroniczny ma taką samą wartość prawną jak paragon papierowy, pod warunkiem że klient wyraził na niego zgodę.
Oprócz paragonu fiskalnego, drukarka fiskalna może wydrukować także inne dokumenty, takie jak:
- faktura VAT – dokument wystawiany na życzenie klienta, który chce odliczyć podatek VAT od zakupionych towarów lub usług. Faktura VAT zawiera te same dane co paragon fiskalny, a także dane nabywcy (nazwę, adres i numer NIP). Faktura VAT może być wydrukowana na papierze termicznym lub elektronicznie.
- raport fiskalny – dokument zbiorczy, który zawiera dane sumaryczne o obrocie i kwotach podatku VAT należnego za daną dobę lub za wybrany okres (w ujęciu według poszczególnych stawek podatku oraz sprzedaży zwolnionej od podatku). Raport fiskalny jest obowiązkowo wykonywany przez sprzedawcę po zakończeniu sprzedaży w danym dniu lub miesiącu. Raport fiskalny jest wydrukowany na papierze termicznym.
- raport niefiskalny – dokument pomocniczy, który zawiera dodatkowe informacje o sprzedaży lub pracy drukarki. Raport niefiskalny może dotyczyć np. statystyk sprzedaży, stanu kasy, pracy poszczególnych kasjerów czy błędów komunikacji. Raport niefiskalny nie jest obowiązkowy i nie ma znaczenia dla rozliczeń podatkowych.
Podsumowując, wydruk z drukarki fiskalnej może mieć różną formę i zawartość, w zależności od rodzaju drukarki, rodzaju sprzedaży i potrzeb klienta. Najważniejszym dokumentem jest paragon fiskalny, który jest podstawą do rozliczeń podatkowych i dowodem zakupu. Inne dokumenty, takie jak faktura VAT, raport fiskalny czy raport niefiskalny, służą do uzupełnienia lub ułatwienia ewidencji sprzedaży.
Co jeśli mam awarię drukarki fiskalnej?
Co jeśli mam awarię drukarki fiskalnej?
Odpowiedź na to pytanie zależy od tego, czy posiadam drukarkę rezerwową oraz czy jestem czynnym czy zwolnionym podatnikiem VAT. W każdym przypadku muszę zgłosić awarię drukarki do serwisu fiskalnego, który zajmuje się obsługą mojego urządzenia. Zgodnie z § 51 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. z 2019 r. poz. 816) serwis ten musi podjąć serwis w ciągu 48 godzin od zgłoszenia usterki przez właściciela kasy, chyba że strony ustalą inaczej.
Jeśli posiadam drukarkę rezerwową, mogę kontynuować sprzedaż za jej pomocą, bez konieczności przerwania działalności. Drukarka rezerwowa musi być jednak wcześniej zgłoszona do ewidencji prowadzonej przez naczelnika urzędu skarbowego oraz mieć ważną homologację i moduł fiskalny. Po naprawie drukarki uszkodzonej muszę wykonać raport fiskalny dobowy i raport fiskalny okresowy (miesięczny) na obu urządzeniach i złożyć wniosek o dokonanie odczytu pamięci fiskalnej kasy.
Jeśli nie posiadam drukarki rezerwowej, nie mogę kontynuować sprzedaży, dopóki nie zostanie naprawiona moja drukarka uszkodzona. Jest to zgodne z art. 111 ust. 3 ustawy o VAT, który stanowi, że jeśli ewidencjonowanie sprzedaży przy zastosowaniu rezerwowej kasy rejestrującej jest niemożliwe, podatnik nie może dokonywać sprzedaży. Jeśli zignoruję ten przepis i sprzedam towar lub usługę bez paragonu, mogę narazić się na karę grzywny do 180 stawek dziennych lub wykroczenie skarbowe.
Podsumowując, awaria drukarki fiskalnej wymaga szybkiego zgłoszenia do serwisu i podjęcia odpowiednich kroków w zależności od tego, czy mam drukarkę rezerwową i czy jestem czynnym czy zwolnionym podatnikiem VAT. W każdym przypadku muszę pamiętać o prawidłowym wydrukowaniu raportów fiskalnych i odczycie pamięci fiskalnej kasy.
Czym się różni drukarka fiskalna od drukarki fiskalnej online?
Czym się różni drukarka fiskalna od drukarki fiskalnej online?
Drukarka fiskalna i drukarka fiskalna online to dwa rodzaje urządzeń fiskalnych, które służą do rejestrowania i dokumentowania sprzedaży towarów lub usług podlegających opodatkowaniu VAT. Obie drukują paragony fiskalne, które są dowodami zakupu i podstawą do rozliczeń podatkowych. Jednak istnieją między nimi istotne różnice, które warto znać przed dokonaniem wyboru odpowiedniego urządzenia dla swojej działalności.
Podstawowa różnica między drukarką fiskalną a drukarką fiskalną online polega na tym, że ta pierwsza wymaga podłączenia do komputera i oprogramowania sprzedażowego, a ta druga może działać samodzielnie lub jako część systemu kasowego. Drukarka fiskalna jest sterowana przez program aplikacyjny, który zawiera bazę danych o towarach i usługach oraz umożliwia zarządzanie sprzedażą i analityką. Drukarka fiskalna online ma wbudowaną bazę towarową, którą można zmieniać bezpośrednio na urządzeniu.
Kolejna różnica dotyczy sposobu przesyłania danych fiskalnych do organów podatkowych. Drukarka fiskalna online ma wbudowany moduł komunikacyjny, który umożliwia ciągłe i automatyczne wysyłanie informacji o transakcjach i zdarzeniach do Centralnego Repozytorium Kas (CRK), które jest systemem informatycznym podlegającym Ministerstwu Finansów. Dzięki temu dane fiskalne są zabezpieczone przed utratą, uszkodzeniem lub manipulacją, a organy podatkowe mają łatwiejszy dostęp i nadzór nad nimi. Drukarka fiskalna nie ma takiej funkcji i wymaga ręcznego odczytu pamięci fiskalnej kasy przez uprawniony serwis co najmniej raz na 2 lata.
Inną różnicą jest zakres obowiązkowego stosowania urządzeń. Drukarka fiskalna online jest obowiązkowa dla niektórych branż i grup podatników, które zostały określone w ustawie o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw oraz ustawy – Prawo o miarach. Obowiązek ten wprowadzany jest etapami, według następującego harmonogramu:
- od 1 stycznia 2020 r. – podatnicy prowadzący działalność w zakresie usług naprawy pojazdów silnikowych i ich przyczep, wulkanizacji, sprzedaży paliw do pojazdów silnikowych oraz sprzedaży olejów napędowych i gazu przeznaczonych do napędu silników spalinowych;
- od 1 stycznia 2021 r. – podatnicy prowadzący działalność w zakresie usług gastronomicznych, usług w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania, sprzedaży węgla, brykietu i podobnych paliw stałych przeznaczonych na opał i wytwarzanych z węgla, koksy lub półkoksu, usług fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych, usług budowlanych i instalacyjnych, usług lekarskich i dentystycznych, usług prawniczych oraz usług związanych z uprawianiem sportu;
- od 1 lipca 2021 r. – pozostali podatnicy prowadzący działalność wymienioną w załączniku nr 15 do ustawy o VAT.
Drukarka fiskalna nie jest objęta tym obowiązkiem i może być stosowana przez dowolnych podatników, którzy chcą prowadzić sprzedaż za pomocą komputera i oprogramowania sprzedażowego.
Ostatnią różnicą jest możliwość skorzystania z ulgi na zakup urządzenia fiskalnego. Drukarka fiskalna online uprawnia do ulgi w wysokości 90% ceny netto urządzenia, nie więcej jednak niż 700 zł. Ulga ta przysługuje pod warunkiem, że podatnik należy do jednej z grup wymienionych w załączniku nr 15 do ustawy o VAT i rozpoczyna ewidencjonowanie sprzedaży za pomocą drukarki fiskalnej online. Ulga ta jest odliczana od kwoty należnego VAT za okres rozliczeniowy, w którym rozpoczęto ewidencjonowanie sprzedaży przy pomocy drukarki fiskalnej online. Drukarka fiskalna nie daje takiej ulgi i podlega normalnym zasadom amortyzacji.
Podsumowując, drukarka fiskalna i drukarka fiskalna online to dwa różne urządzenia fiskalne, które mają swoje zalety i wady. Wybór pomiędzy nimi powinien być uzależniony od rodzaju i wielkości prowadzonej działalności, potrzeb i preferencji podatnika oraz obowiązujących przepisów podatkowych.
Czy można wydrukować kopie paragonu z drukarki fiskalnej?
Czy można wydrukować kopie paragonu z drukarki fiskalnej?
Paragon fiskalny to dokument, który potwierdza dokonanie sprzedaży towaru lub usługi podlegającej opodatkowaniu VAT. Paragon fiskalny jest wydawany przez drukarkę fiskalną, która rejestruje i zapisuje dane o transakcjach. Paragon fiskalny jest ważnym dowodem zakupu i podstawą do rozliczeń podatkowych.
Czy można wydrukować kopie paragonu z drukarki fiskalnej? Odpowiedź na to pytanie zależy od tego, jaki rodzaj drukarki fiskalnej posiadamy. Istnieją dwa główne typy drukarek fiskalnych: z kopią elektroniczną i online.
Drukarka fiskalna z kopią elektroniczną to taka, która zapisuje dane o sprzedaży na karcie SD lub w pamięci podręcznej. Aby wydrukować kopię paragonu z takiej drukarki, należy wejść w menu funkcji i wybrać opcję “Z kopii elektronicznej” lub “Z pamięci chronionej”. Następnie należy podać zakres dat lub numerów paragonów, które chcemy wydrukować. Wydrukowane kopie będą miały oznaczenie “KOPIA” i nie będą miały znaczenia dla rozliczeń podatkowych. Przykładowe instrukcje dla drukarek fiskalnych Elzab i Posnet można znaleźć na stronach producentów.
Drukarka fiskalna online to taka, która przesyła dane o sprzedaży do Centralnego Repozytorium Kas (CRK), które jest systemem informatycznym podlegającym Ministerstwu Finansów. Aby wydrukować kopię paragonu z takiej drukarki, należy wejść w menu funkcji i wybrać opcję “Z pamięci chronionej”. Następnie należy podać zakres dat lub numerów paragonów, które chcemy wydrukować. Wydrukowane kopie będą miały oznaczenie “KOPIA” i nie będą miały znaczenia dla rozliczeń podatkowych. Przykładowe instrukcje dla drukarek fiskalnych Posnet i Elzab można znaleźć na stronach producentów.
Podsumowując, można wydrukować kopie paragonu z drukarki fiskalnej, jednak nie są one równoważne z oryginalnymi paragonami i służą tylko do celów informacyjnych lub reklamacyjnych. Aby uzyskać kopię paragonu, należy postępować zgodnie z instrukcjami obsługi swojej drukarki fiskalnej.
Czy można jeszcze kupić drukarkę fiskalną nie online?
Czy można jeszcze kupić drukarkę fiskalną nie online?
Drukarka fiskalna to urządzenie, które służy do rejestrowania i dokumentowania sprzedaży towarów lub usług podlegających opodatkowaniu VAT. Drukarka fiskalna wydaje paragon fiskalny, który jest dowodem zakupu i podstawą do rozliczeń podatkowych. Drukarka fiskalna może być podłączona do kasy rejestrującej lub komputera z oprogramowaniem sprzedażowym.
Drukarka fiskalna nie online to taka, która nie przesyła danych o transakcjach i zdarzeniach do Centralnego Repozytorium Kas (CRK), które jest systemem informatycznym podlegającym Ministerstwu Finansów. Drukarka fiskalna nie online zapisuje dane o sprzedaży na papierze termicznym lub w pamięci elektronicznej. Drukarka fiskalna nie online wymaga ręcznego odczytu pamięci fiskalnej kasy przez uprawniony serwis co najmniej raz na 2 lata.
Czy można jeszcze kupić drukarkę fiskalną nie online? Odpowiedź na to pytanie jest twierdząca, ale tylko do końca 2022 roku. Obowiązujące przepisy mówią, że kasy i drukarki nie online będzie można kupować i instalować wyłącznie do 31 grudnia 2022 roku. Po tym terminie, każdy podatnik będzie musiał korzystać z drukarki fiskalnej online, która przesyła dane do CRK w sposób ciągły i automatyczny.
Jednak kupno drukarki fiskalnej nie online nie jest dobrym rozwiązaniem, ponieważ wiąże się z wieloma wadami i ograniczeniami. Oto niektóre z nich:
- Drukarka fiskalna nie online nie daje prawa do ulgi na zakup urządzenia fiskalnego, która wynosi 90% ceny netto urządzenia, nie więcej jednak niż 700 zł. Ulga ta przysługuje tylko podatnikom, którzy kupują drukarkę fiskalną online.
- Drukarka fiskalna nie online jest mniej bezpieczna i wiarygodna niż drukarka fiskalna online. Dane zapisane na papierze termicznym lub w pamięci elektronicznej mogą ulec uszkodzeniu, utracie lub manipulacji. Dane przesyłane do CRK są chronione przed takimi zagrożeniami i łatwiej dostępne dla organów podatkowych.
- Drukarka fiskalna nie online jest mniej funkcjonalna i wygodna niż drukarka fiskalna online. Drukarka fiskalna online ma wbudowaną bazę towarową, którą można zmieniać bezpośrednio na urządzeniu. Drukarka fiskalna online umożliwia także wydawanie paragonów elektronicznych (np. w formie kodu QR lub e-maila), które są równoważne z paragonami papierowymi.
Podsumowując, drukarka fiskalna nie online jest urządzeniem, które będzie niedługo wycofane z rynku i zastąpione przez drukarkę fiskalną online. Kupno drukarki fiskalnej nie online nie jest opłacalne ani korzystne dla podatnika. Lepiej zainwestować w nowe urządzenie fiskalne online, które będzie spełniać wszystkie wymogi prawne i techniczne.
Czy drukarka fiskalna ma tusz?
Czy drukarka fiskalna ma tusz?
Jak działa mechanizm drukujący urządzenia fiskalnego? Odpowiedź na to pytanie jest przecząca. Drukarka fiskalna nie używa ani tuszu, ani tonera, ani taśmy barwiącej do drukowania paragonów i innych dokumentów. Zamiast tego, drukarka fiskalna korzysta z termicznego mechanizmu drukującego, który wykorzystuje ciepło wytwarzane przez głowicę termiczną do zmiany koloru papieru termoczułego.
Papier termoczuły to specjalny rodzaj papieru, który zawiera substancje chemiczne reagujące na temperaturę. W zależności od rodzaju papieru, zmiana koloru może nastąpić w zakresie od czarnego do czerwonego, niebieskiego lub zielonego. Papier termoczuły jest tańszy i bardziej ekologiczny niż papier zwykły, ponieważ nie wymaga dodatkowych materiałów eksploatacyjnych.
Drukarka fiskalna z termicznym mechanizmem drukującym ma wiele zalet. Jest szybka, cicha, niezawodna i łatwa w obsłudze. Nie wymaga częstej wymiany wkładów ani konserwacji. Jedynym materiałem eksploatacyjnym, który trzeba regularnie uzupełniać, jest rolka papieru termicznego. Ponadto, drukarka fiskalna z termicznym mechanizmem drukującym umożliwia wydawanie paragonów elektronicznych (np. w formie kodu QR lub e-maila), które są równoważne z paragonami papierowymi.
Podsumowując, drukarka fiskalna nie ma tuszu i nie potrzebuje go do prawidłowego działania. Drukarka fiskalna używa papieru termoczułego i ciepła głowicy termicznej do drukowania informacji na paragonach i innych dokumentach. Jest to nowoczesne i ekonomiczne rozwiązanie, które zapewnia wysoką jakość i trwałość wydruków.
Co zrobić ze starą drukarką fiskalną?
Co zrobić ze starą drukarką fiskalną?
Odpowiedź na to pytanie zależy od tego, czy chcemy ją wycofać z użytku lub wymienić na nową. W każdym przypadku musimy zgłosić tę zmianę do właściwego urzędu skarbowego i uprawnionego serwisu. Poniżej przedstawiamy kroki, które należy wykonać w obu sytuacjach.
Wyrejestrowanie drukarki fiskalnej
Jeśli chcemy wycofać drukarkę fiskalną z użytku, np. ponieważ kończymy działalność gospodarczą lub nie prowadzimy już sprzedaży opodatkowanej VAT, musimy postępować następująco:
- Wykonać raport dobowy i raport okresowy (miesięczny) na drukarce fiskalnej.
- Zgłosić awarię drukarki do serwisu fiskalnego, który zajmuje się obsługą naszego urządzenia.
- Złożyć wniosek o wykonanie odczytu pamięci fiskalnej kasy do urzędu skarbowego, w którym jest zarejestrowana drukarka fiskalna.
- Umówić się z serwisantem i pracownikiem urzędu skarbowego na termin odczytu pamięci fiskalnej kasy.
- Otrzymać protokół z odczytu pamięci fiskalnej kasy, który zawiera wszystkie niezbędne informacje.
- Złożyć wniosek o wyrejestrowanie drukarki fiskalnej z ewidencji prowadzonej przez naczelnika urzędu skarbowego.
Po wykonaniu tych czynności drukarka fiskalna zostaje wykreślona z ewidencji w trybie fiskalnym i nie może być już używana do prowadzenia sprzedaży. Od tego momentu podatnik nie ma już obowiązku przechowywania drukarki fiskalnej. Może on zdecydować, co zrobić ze starą drukarką fiskalną. Może ją poddać utylizacji lub odsprzedać firmie serwisującej.
Wymiana drukarki fiskalnej
Jeśli chcemy wymienić drukarkę fiskalną na nową, np. ponieważ stara jest uszkodzona lub nie spełnia naszych potrzeb, musimy postępować następująco:
- Wykonać raport dobowy i raport okresowy (miesięczny) na starej drukarce fiskalnej.
- Zgłosić awarię starej drukarki do serwisu fiskalnego, który zajmuje się obsługą naszego urządzenia.
- Złożyć wniosek o wykonanie odczytu pamięci fiskalnej kasy do urzędu skarbowego, w którym jest zarejestrowana stara drukarka fiskalna.
- Umówić się z serwisantem i pracownikiem urzędu skarbowego na termin odczytu pamięci fiskalnej kasy.
- Otrzymać protokół z odczytu pamięci fiskalnej kasy, który zawiera wszystkie niezbędne informacje.
- Zgłosić nową drukarkę fiskalną do ewidencji prowadzonej przez naczelnika urzędu skarbowego.
- Wykonać raport zerowy na nowej drukarce fiskalnej.
- Rozpocząć ewidencjonowanie sprzedaży na nowej drukarce fiskalnej.
Po wykonaniu tych czynności stara drukarka fiskalna zostaje wykreślona z ewidencji w trybie fiskalnym i nie może być już używana do prowadzenia sprzedaży. Od tego momentu podatnik nie ma już obowiązku przechowywania starej drukarki fiskalnej. Może on zdecydować, co zrobić ze starą drukarką fiskalną. Może ją poddać utylizacji lub odsprzedać firmie serwisującej.
Podsumowując, jeśli chcemy pozbyć się starej drukarki fiskalnej, musimy zgłosić tę zmianę do właściwego urzędu skarbowego i uprawnionego serwisu. Musimy także wykonać odczyt pamięci fiskalnej kasy i wyrejestrować urządzenie z ewidencji. Po tych czynnościach możemy zdecydować, co zrobić ze starą drukarką fiskalną. Możemy ją poddać utylizacji lub odsprzedać firmie serwisującej.
Jaka drukarka fiskalna online do sprzedaży internetowej?
Jaka drukarka fiskalna online do sprzedaży internetowej?
Sprzedaż internetowa to coraz popularniejsza forma prowadzenia działalności gospodarczej, która wymaga odpowiedniego wyposażenia biurowego. Jednym z niezbędnych urządzeń jest drukarka fiskalna online, która służy do rejestrowania i dokumentowania sprzedaży towarów lub usług podlegających opodatkowaniu VAT. Drukarka fiskalna online wydaje paragon fiskalny, który jest dowodem zakupu i podstawą do rozliczeń podatkowych. Drukarka fiskalna online przesyła także dane o transakcjach i zdarzeniach w sposób ciągły i automatyczny do Centralnego Repozytorium Kas (CRK), które jest systemem informatycznym podlegającym Ministerstwu Finansów.
Jaka drukarka fiskalna online do sprzedaży internetowej będzie najlepsza? Oto kilka kryteriów, które warto wziąć pod uwagę przy wyborze:
- Kompatybilność z systemem sprzedażowym – drukarka fiskalna online powinna być łatwo zintegrowana z systemem, na którym prowadzisz sprzedaż internetową. W ten sposób unikniesz ręcznego wprowadzania danych o produktach i klientach oraz błędów w wystawianiu paragonów. Niektóre systemy sprzedażowe oferują gotowe rozwiązania integracyjne z wybranymi modelami drukarek fiskalnych online. Przykładem takiego systemu jest Subiekt nexo, WF Mag, które współpracują z drukarkami fiskalnymi online takich producentów jak Novitus, Posnet i Elzab.
- Funkcjonalność i wygoda obsługi – drukarka fiskalna online powinna być wyposażona w funkcje, które ułatwią Ci prowadzenie sprzedaży internetowej. Niektóre z nich to: możliwość wydawania paragonów elektronicznych (np. w formie kodu QR lub e-maila), które są równoważne z paragonami papierowymi; możliwość sterowania drukarką za pomocą smartfona lub tabletu; możliwość zdalnego zarządzania bazą towarową i raportami; możliwość wystawiania faktur VAT; możliwość drukowania etykiet na przesyłki; możliwość podłączenia dodatkowych urządzeń peryferyjnych (np. czytnika kodów kreskowych, wagi, szuflady kasowej).
- Koszt zakupu i eksploatacji – drukarka fiskalna online to inwestycja, która powinna się zwrócić w dłuższej perspektywie. Dlatego warto porównać ceny różnych modeli drukarek fiskalnych online oraz koszty ich eksploatacji. Do kosztów eksploatacji należą: cena papieru termicznego, cena tuszu lub tonera (jeśli drukarka nie jest termiczna), cena serwisu i konserwacji, cena abonamentu za połączenie z CRK. Ponadto warto skorzystać z ulgi na zakup urządzenia fiskalnego, która wynosi 90% ceny netto urządzenia, nie więcej jednak niż 700 zł. Ulga ta przysługuje pod warunkiem, że należysz do jednej z grup wymienionych w załączniku nr 15 do ustawy o VAT i rozpoczynasz ewidencjonowanie sprzedaży za pomocą drukarki fiskalnej online.
Podsumowując, drukarka fiskalna online do sprzedaży internetowej powinna być kompatybilna z systemem sprzedażowym, funkcjonalna i wygodna w obsłudze oraz opłacalna w zakupie i eksploatacji. Przykładami takich drukarek fiskalnych online są: ELZAB Zeta WiFi online, Posnet Trio ONLINE, Elzab Mera ONLINE. Więcej informacji o tych i innych modelach drukarek fiskalnych online można znaleźć na stronie www.SaleSystem.pl